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Recrutamento inteligente: porque trocar planilhas por um sistema?

Recrutamento inteligente: porque trocar planilhas por um sistema?
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O processo de recrutamento de grandes e pequenas empresas ainda esbarra em uma série de burocracias envoltas em papéis que poderiam ser evitadas ou então minimizadas de maneira simples e eficaz: A adoção de um sistema inteligente de recrutamento.

No conteúdo de hoje, vamos mostrar os principais motivos para abandonar as planilhas e partir para o universo digital, onde todos saem ganhando! Quer saber mais? Basta ler o artigo a seguir.

Já pensou em usar uma ferramenta de recrutamento inteligente para processos de seleção?

Contratar pessoas experientes  é a chave para construir um negócio de sucesso. Desse modo, você poderia imaginar que a maioria das empresas usa ferramentas de recrutamento especializadas para gerenciar esta tarefa que é fundamentalmente importante.

Empresários procuram  ferramentas especializadas para quase todos os outros aspectos importantes de seus negócios: ferramentas para gestão  de projetos, para gerenciamento de mídias sociais, para e-mail marketing, para atendimento ao cliente. Mas quando se trata de acompanhar um investimento de alto risco, como a contratação, muitas empresas ainda contam com uma combinação desarticulada de email e Excel, em vez de um software de recrutamento inteligente

O cenário atual do recrutamento

Um currículo chega na caixa de e-mails. Você o encaminha e troca e-mails com colegas para obter retorno. Competindo por atenção em uma caixa de entrada ocupada, o currículo some  de vista ou é arquivado em uma pasta dentro da caixa e-mail. Você se esquece disso. Alguns dias depois, você se pergunta o que aconteceu com isso. É gasto tempo pesquisando na caixa de entrada e, em seguida, em uma série de pastas de e-mail. Você não consegue encontrá-lo, mas talvez os detalhes do candidato tenham sido inseridos em uma planilha por segurança? Ou não. E o feedback que você recolheu … você salvou com suas próprias anotações? Onde estão suas anotações? O que aconteceu com a planilha de contratação? Confuso e totalmente não funcional, concorda?

É um cenário demorado, frustrante e muito comum, que desvia o verdadeiro objetivo do recrutamento: tomar decisões colaborativas e estratégicas sobre a contratação de pessoas excelentes.

Acabando com  as planilhas de RH

De maneira simples, o processo de recrutamento é uma conversa longa  entre equipes existentes e futuras contratações. Historicamente, como a ferramenta de referência para conversas on-line, a caixa de entrada de e-mail é onde a maioria das interações com os candidatos se inicia. Por isso, é fácil entender por que muitas empresas usam o e-mail para compartilhar informações e se comunicar com os candidatos quando deveriam estar fazendo uso de sistemas de recrutamento inteligente. O Excel é um sistema bastante utilizado para registrar dados de candidatos por motivos semelhantes. Instalado por padrão na maioria dos computadores de negócios, é familiar, fornece forma e estrutura e é de fácil acesso.

Tanto o email quanto o Excel tocam nos principais aspectos da contratação – comunicação e informação do candidato. Mas nenhum deles foi projetado com o pensando em recrutar, ou seja, estão longe de ser ferramentas de recrutamento inteligente. Eles podem eventualmente conduzir – através da sorte mais do que o design – a uma série de contratações bem-sucedidas. Mas usá-los através do hábito tem um preço.

10 motivos para trocar a planilha por um sistema de recrutamento inteligente

Planilhas e caixas de entrada fragmentadas e com uso intensivo de mão-de-obra, não podem competir com o sistema de recrutamento inteligente e aqui damos 10 motivos para isso:

1. Tarefas administrativas sugam recursos e trazem perda de tempo

Gerenciar o processo de contratação do dia-a-dia sem as ferramentas corretas de recrutamento significa que você passará muito tempo repetindo tarefas como copiar e colar, pesquisar, armazenar e salvar.

2. Impossível cultivar talentos ou obter valor a longo prazo com mistura de informações 

Existem bons candidatos que podem ser encontrados em candidaturas anteriores, mas enterradas em planilhas e caixas de e-mail, seu valor é perdido, o que não aconteceria no caso de utilização de um sistema de recrutamento inteligente.

3. É difícil criar uma estratégia de recrutamento

É difícil tomar decisões de longo prazo e orientadas por dados sobre contratações futuras com sistemas diferentes, processos inconsistentes e nenhuma ferramenta de análise de recrutamento e seleção inteligente.

4. O tempo para fechar uma contratação é maior

Uma métrica essencial de eficiência de recrutamento, o tempo de contratação, é um forte indicativo  de como uma equipe de recrutamento está se saindo. Gerenciar manualmente as tarefas que podem ser automatizadas significa que gasta mais tempo para passar do estágio de aplicação para o de aceitação – além de ser mais caro.

5. A experiência do candidato falha nas expectativas

Um sistema de gestão fragmentado não oferecerá um processo contínuo para candidatos.

6. Marca empregadora enfraquecida

Uma fraca experiência de candidato reflete mal a reputação de sua empresa podendo  afetar os negócios. Empresas com marcas fortes têm menor custo por contratação e atraem os melhores candidatos.

7. A publicidade manual de emprego é ineficaz e demorada

A publicação de trabalhos manualmente entre painéis de trabalho individuais e sites de mídia social, normalmente leva muito tempo, aumenta sua lista de tarefas administrativas e oferece quase nenhuma  garantia de sucesso.

8. Candidatos de boa qualidade são esquecidos ou perdem o interesse

É difícil acompanhar onde os candidatos estão Dentro de um processo de contratação então alguns acabam se perdendo pelo caminho. Uma comunicação falha, leva os outros a desistirem ou serem contratados por outras empresas, que fazem uso de recrutamento inteligente.

9. Conformidade fica em risco

Sem um padrão de abordagem ou ferramentas especializadas – como um sistema de recrutamento inteligente, para verificação de antecedentes de contratação, é mais difícil proteger dados confidenciais de candidatos ou demonstrar como você está cumprindo as leis e regulamentações trabalhistas.

10. Colaboração em equipe precária

Usar uma abordagem fraturada para gerenciamento de contratação significa que é difícil criar uma equipe de contratação coerente e eficiente, com acesso compartilhado a todas as informações e comunicações.

O que um sistema de recrutamento inteligente é capaz de promover?

O uso de um sistema de recrutamento inteligente para contratação oferece um espaço on-line e colaborativo para toda a equipe de RH. Está repleto de funcionalidades concebidas para simplificar, organizar e centralizar o seu recrutamento:

Trabalhar a partir de um painel de contratação central, permite avaliar rapidamente seu status de contratação de maneira atualizada. Veja rapidamente se há candidatos suficientes em seu pipeline ou se você precisa re-anunciar. Com um sistema de recrutamento inteligente, será possível pular direto do painel para os candidatos que precisam de sua atenção.

Pipelines visuais oferecem uma visão clara de quantos candidatos você tem em cada etapa do processo, para cada trabalho que você listou. Uma verificação rápida dirá a você onde focar sua atenção. Muitos candidatos no estágio aplicado? Hora de começar a triagem. Fase de triagem concluída e suficiente perspectiva de qualidade identificada? Hora de iniciar as entrevistas

Crie uma equipe eficiente e conectada usando notificações automatizadas para que as pessoas saibam que ações precisam tomar e quando.

Integrações com contas populares de e-mail e calendário significam que se você contratar um candidato fora do seu software ATS, a comunicação ainda será rastreada na linha do tempo do seu candidato usando a sincronização de e-mail bidirecional. Use as integrações de calendário para verificar a disponibilidade da equipe e configurar entrevistas e chamadas com vários participantes diretamente de sua plataforma de recrutamento

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