Ao longo dos anos, vimos o crescimento exponencial do número de dados e informações por conta das transformações tecnológicas. Tal mudança trouxe uma necessidade até então não atendida pelas corporações: a busca por uma ferramenta ou plataforma que ajudasse a otimizar e integrar uma gestão estratégica entre profissionais de RH no processo seletivo da empresa.
Hoje, existem inúmeros softwares de RH ao nosso alcance que buscam atender pequenas, médias e grandes organizações. Alguns são essenciais para a vida útil e o dia a dia da sua empresa por organizarem de forma assertiva currículos, informações de processos seletivos e de onboarding dos candidatos em um só lugar e com todos os dados protegidos para um melhor acesso e otimização de tempo da equipe de gestão de recursos humanos.
Neste artigo iremos listar os 5 melhores softwares de RH para o seu negócio. Confira!
5 Melhores softwares de RH para ajudar sua empresa:
1. JobConvo – Software de Recrutamento, Seleção e Admissão Digital com Inteligência Artificial
Acompanhando os avanços das plataformas digitais, a JobConvo desenvolveu um dos melhores softwares de recrutamento e seleção do mercado. E buscando trazer eficiência e inovação para a sua empresa, utiliza a Inteligência Artificial como principal aliado dos recrutadores. A IA permite listar os candidatos de acordo com o grau de afinidade para a vaga e para a organização durante o processo seletivo. Além disso, o software de RH JobConvo permite que o RH envie a lista dos aspirantes a vaga ao gestor que fará a tomada de decisão, permitindo que o mesmo realize o acompanhamento pelo próprio software.
Ademais, o software para RH JobConvo preocupa-se com a segurança de seus clientes e candidatos, sendo todos os processos regidos conforme a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados) brasileira e a internacional, a GDPR (General Data Protection Regulation).
Esses dois importantes diferenciais atrelados a função para divulgação de vagas, relatórios completos, entrevistas em vídeo, admissão digital, página de carreira e análise de fit cultural, fazem do software de RH JobConvo a plataforma ideal com funcionalidades integradas para otimizar o processo de recrutamento e seleção do RH da sua empresa. Veja uma lista com cada um desses diferenciais:
GESTÃO COM INTELIGÊNCIA ARTIFICIAL
Essa é a funcionalidade principal que um software de recursos humanos deve oferecer para a empresa. Com o uso da Inteligência Artificial, o software JobConvo permite listar os candidatos de acordo com o grau de afinidade para a vaga e para a organização durante o processo seletivo. Permitindo que uma lista completa seja enviada para os colaboradores terem acesso e acompanharem o desenvolvimento no software e, assim, tomarem uma decisão a respeito do candidato.
FUNÇÃO PARA DIVULGAÇÃO DE VAGAS
Um dos processos executados pelo setor de recursos humanos é a divulgação de vagas. Escolher o local e fazer a publicação em cada um dos canais pode ser um processo bastante demorado. Por isso, o software de RH JobConvo permite a publicação das oportunidades em diversos canais de vagas simultaneamente.
RELATÓRIOS COMPLETOS
O software também informa os inscritos, dados gerais, e outras informações em gráficos e tabelas que podem ser baixados no Excel. Também, oferece relatórios analíticos e eficientes, que são ótimos para avaliar as estratégias que estão sendo usadas pelo RH.
ENTREVISTAS EM VÍDEO
Outra função são as vídeo entrevistas, que permitem que candidatos sejam entrevistados online e que a gravação fique disponível com os demais dados já enviados e obtidos durante o processo. Assim, as informações ficam no mesmo lugar, facilitando a consulta e avaliação do recrutador.
ADMISSÃO DIGITAL
A admissão digital é uma das funções mais requeridas nas empresas, pois ela tem o poder de agilizar e facilitar muito o processo seletivo e o onboarding dos funcionários. Com o software JobConvo, todos os primeiros documentos e primeiras atividades podem ser automaticamente enviados conforme cada cargo específico.
PÁGINA DE CARREIRA
O software também permite que a empresa tenha uma página onde é possível anunciar o seu “Trabalhe Conosco”, falando sobre a empresa, as vagas disponíveis e como é trabalhar ali. Com isso, é possível aumentar a atração de talentos, além de ser um excelente mecanismo para a retenção.
FIT CULTURAL
Por fim, o teste de fit cultural é uma das funcionalidades disponíveis no software JobConvo. Ele pode ajudar – e muito – a sua empresa. O teste busca medir o alinhamento entre os valores e características do profissional com o da organização, facilitando a seleção.
2. Oitchau – gestão de ponto e performance
Uma plataforma de ponto eletrônico online que permite a consulta e controle em tempo real de hora extra, jornadas semanais, pedidos de ausência, férias e muito mais. Tudo através de um aplicativo ou sincronização/integração com o relógio de ponto.
3. Monday – gerenciamento de projetos
Permite criar, gerenciar, colaborar e rastrear qualquer projeto da sua equipe em uma única área de trabalho.
4. Dropbox – armazenamento de arquivos
É um serviço para armazenamento e partilha de arquivos. Um excelente software para auxiliar o RH de qualquer empresa, pois permite que seus arquivos sejam armazenados na nuvem e fiquem disponíveis online para serem acessados a qualquer momento.
5. Trello – gerenciamento de projetos
É uma ferramenta colaborativa que organiza projetos em quadros (boards), onde são inseridas listas de tarefas a serem seguidas individualmente ou em equipe e estipulando seus devidos prazos.
É inegável o impacto da tecnologia no nosso dia a dia, e isto é reconhecido no universo corporativo. Companhias que adotam um software de RH e ferramentas para uso de seus colaboradores e gestão de pessoas tornam-se mais produtivas e organizadas ao longo do tempo.
Apostar em um software de RH eficaz e benéfico para os recrutadores é um investimento mais do que necessário para o futuro da sua instituição.
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Não deixe de experimentar todas essas vantagens e ver o quanto elas podem colocar o RH da sua empresa muitos passos à frente no mercado.
