Cómo aplicar tecnología en la Gestión de Procesos Selectivos

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Independientemente si usted trabaja en una empresa con pocos empleados o en una multinacional, es imprescindible implementar un proceso de reclutamiento y selección. Un proceso que sea simple y eficaz, que no consuma más del tiempo necesario de las personas involucradas.

Para encontrar candidatos que se adapten al perfil deseado, es necesario utilizar estrategias rentables, realizar encuestas y hacer la admisión de nuevos empleados. Así que todo el proceso de reclutamiento se reduce a una sola pregunta: ¿Cuánto cuesta su tiempo?

Cuanto más tiempo use en el reclutamiento, más dinero empleará en el proceso. Dinero que casi nunca es medido por las empresas.

¿Será que ese valor tiene como objetivo simplificar sus prácticas de reclutamiento y contratar los candidatos mejor calificados? Si no, quizás ahora sea el momento de pensar en nuevas estrategias para reclutar y seleccionar personal.

¿Sabía usted que puede ahorrar suficiente tiempo y dinero integrando la tecnología a sus esfuerzos por encontrar esos candidatos mejor preparados?

 

Usando la tecnología para encontrar talentos

Cuando escucha “tecnología de reclutamiento”, usted puede pensar en aplicaciones complicadas y costosas diseñadas para reclutadores profesionales. Pero la verdad es que algunas tecnologías son accesibles y fáciles de usar. Estas herramientas ayudan a empresas como la suya a reclutar miembros importantes para el equipo.

Usted puede hacer de la tecnología una herramienta diaria y útil para sus procesos de reclutamiento y selección. Estas son sólo algunas soluciones tecnológicas básicas para probar en su empresa:

Los Sistemas de Gestión de Procesos Selectivos (ATS, en inglés) le ayudan a clasificar y administrar candidatos. Usted puede utilizar un ATS para publicar vacantes, ver curriculums y hacer seguimiento a los candidatos que están en el proceso de contratación. Y usted puede importar curriculums directamente en el software para organizar a los candidatos por nivel de competencias y habilidad.

Los modelos de mensajes listos para ser enviados, los Tests técnicos y pruebas de personalidad, e incluso las entrevistas virtuales de vídeo y videoconferencias proporcionan a los reclutadores una gestión uniforme y permiten navegar en la plataforma con claridad y objetividad.

Piense en esto: si para cada candidato no aprobado, el reclutador tiene que digitar y enviar un mensaje de reprobación, ¿cuánto tiempo está desperdiciando?

Los modelos listos reducen considerablemente el tiempo (y el dinero) invertido en la comunicación con los candidatos.

Las redes sociales son una herramienta eficaz que el reclutador puede utilizar para conectarse con posibles candidatos. Use cuentas de redes sociales para publicar vacantes, noticias actuales e interactuar con los candidatos. Las plataformas compatibles con dispositivos móviles facilitan el seguimiento de las tareas de reclutamiento.

 

Cómo la tecnología mejora el proceso de reclutamiento y selección

Al realizar el proceso de reclutamiento y contratación de personal, el uso de la tecnología puede hacer que ese proceso sea más ágil y barato. A continuación tres maneras de ahorrar tiempo y dinero a través de la tecnología.

 

# 1. Aumento de la productividad

Es lógica común pensar que a mayor productividad se obtiene mayor crecimiento económico. Cuanto más se produce, más se vende. Y cuanto más se vende, más dinero usted ganará.

Entonces, ¿dónde encaja la tecnología? La tecnología implica la automatización de procesos, con el fin de reducir el tiempo requerido para completar tareas. La automatización agiliza la divulgación de vacantes, la administración y envíos de correos electrónicos y la delegación de tareas. Sin mencionar la capacidad de compilar y organizar rápidamente los datos.

No tener que hacer más tareas repetitivas y manuales es un gran ahorro de tiempo. Por ejemplo, un sistema de seguimiento de candidatos importa automáticamente los curriculums a la plataforma. Puede restringir candidatos sin seleccionar un montón de curriculums o correos.

 

# 2. Reducción de riesgo en la contratación de candidatos no calificados

Usted como candidato no quiere pasar por todo el proceso de selección y ver que a las pocas semanas de ser contratado llega una nueva solicitud pidiéndole que, por problemas de compatibilidad entre su perfil y el cargo, no puede continuar en el proceso. Y para la empresa los costos de rotación de personal son un gran dolor de cabeza. Casos recientes demuestran que las empresas consiguen obtener grandes ahorros mejorando las prácticas de reclutamiento y contratación.

Puede reducir la rotación de personal evitando candidatos no calificados en el proceso de selección. La tecnología de reclutamiento le permite descartar curriculums no calificados sin tener que mirar y evaluar uno por uno.

Por ejemplo, los Sistemas de Gestión de Procesos Selectivos suelen incluir el análisis automático de los currículums. Esta función extrae la información de los curriculums enviados y los inserta en el mismo formato en la plataforma y perfil del candidato. Usted puede comparar fácilmente las calificaciones de cada candidato y evitar perfiles que no encajan con los requisitos de la vacante.

La tecnología también facilita el contacto con los candidatos. Ya sea por redes sociales, una página de carreras o de divulgación de empleo, un sistema de correos electrónicos, etc., comunicarse con la tecnología es más rápido que hacer llamadas telefónicas y entrevistas. Ahorre su tiempo para realizar entrevistas presenciales con candidatos de calidad que tengan el potencial de ser buenos finalistas en el proceso.

# 3. Ser más estratégico

Como cualquier otra parte del negocio, su proceso de reclutamiento requiere un plan para administrar las tareas. El Analytics le permite evaluar el rendimiento de sus estrategias de contratación.

Utilizando el análisis integrado a la tecnología de reclutamiento, usted puede ser más estratégico en su proceso de selección.

Desde atraer candidatos hasta realizar una propuesta laboral, hay muchas métricas que usted puede medir usando tecnología. Aquí están algunas preguntas que puede responder usando un sistema que tiene informes de análisis:

 

¿De dónde vienen sus mejores candidatos?

¿Cuánto tiempo tarda en contratar a un empleado de principio a fin?

¿En cuál etapa se encuentran sus candidatos en el proceso de contratación?

¿Cuántos candidatos aceptaron las ofertas de empleo que usted ofrece?

 

Utilice la tecnología para rastrear, medir y aplicar los análisis de reclutamiento. De esa manera, no pierde tiempo y dinero en prácticas que no están funcionando. Usted es capaz de ver, con números, cuanto sus procesos miden sus éxitos. Lo que sigue es crear estrategias respaldadas por datos para mejorar su proceso de selección y reclutamiento.

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