Los procesos de reclutamiento no son fáciles. Varios candidatos para una sola vacante, procesos generalmente largos y con la enorme presión de encontrar a la persona que mejor encaja en la vacante. Así, el mundo del reclutamiento y selección viene acompañando el desarrollo de la tecnología para perfeccionar sus procedimientos y es cada vez más común la implementación de videos entrevistas en los procesos selectivos de las compañías.
Si su empresa aún no implementó las video entrevistas a su método de reclutamiento, debería preguntarse “¿Por qué hacer una entrevista en vídeo?”.
A continuación 4 ventajas de la adopción de video entrevistas en sus procesos.
1 – Ahorrar tiempo y dinero
Uno de los mayores gastos de tiempo en un proceso selectivo es el tiempo empleado en las etapas de entrevistas con candidatos. Según estadísticas, el 70% de los profesionales entrevistados son candidatos que reclutadores consideran que no tienen el perfil deseado.
Con la rutina de las personas siempre tan complicada y cada vez con más prisa, conseguir organizar entrevistas personales o por teléfono puede ser laborioso y caro.
Son varias las dificultades que se pueden presentar, por ejemplo, disponibilidad en la agenda de los reclutadores y candidatos, el costo y tiempo del trayecto hasta el lugar de la entrevista, programación de la sala de reunión, entre otros.
Con el uso de videos en la entrevista de empleo, el proceso se vuelve más rápido, mejor para el candidato que no necesita desplazarse hasta el lugar de la entrevista para una conversación y el equipo de RRHH que no necesita estar en el mismo lugar.
2 – Calidad de contratación
La calidad de contratación beneficia a la empresa y sus integrantes. El ideal es una tasa turnover o índice de rotación de personal lo más baja posible, lo que significa que el trabajo del equipo de reclutamiento y selección fue bien hecho. Una de las maneras de garantizar calidad en la contratación es a través de un proceso selectivo eficaz y moderno que aumenta la productividad del equipo.
Con la posibilidad de entrevistas por video, personas de cualquier lugar del país, o el mundo si es el caso, pueden formar parte del proceso selectivo. Sin restringir oportunidades a los candidatos que viven cerca de la empresa. Puede ser que existan candidatos de otros lugares que tengan el perfil ideal de una vacante, haciendo que sea posible garantizar una mejor contratación por el perfil de la persona, sin tener la ubicación como un gran obstáculo.
Además, la personalidad, carisma, integridad y estilo de trabajo no son tan obvios para el reclutador al leer el curriculum del candidato. Este es el momento en que la video entrevista es crucial para asegurarse de que los posibles futuros empleados tengan las calificaciones esperadas.
Con un proceso selectivo más dinámico, de buena calidad con candidatos calificados, las posibilidades de tener a alguien con el perfil ideal crecen exponencialmente.
3 – Su proceso selectivo es un reflejo de su negocio
Si todas las etapas del proceso selectivo de su empresa son eficientes, fáciles de acceder y cumplen los plazos prometidos, los candidatos con certeza van a tener más voluntad de trabajar en su empresa.
El equipo de Recursos Humanos (RRHH) debe proveer un procedimiento valorando la experiencia del candidato, ya que es el primer contacto que tiene con la cultura de la empresa.
Otros futuros candidatos investigan sobre la empresa al inscribirse en un proceso selectivo y buscan feedbacks de personas que ya pasaron por el proceso. La información sobre el proceso selectivo puede ayudar a la hora de decidir si es un lugar donde realmente quiere trabajar.
4 – Video entrevista es el futuro del reclutamiento
La población está cada vez más acostumbrada y confortable con la tecnología, y la industria de reclutamiento en línea seguirá evolucionando junto a esta tendencia. Las empresas ya están adaptando el reclutamiento por video para vacantes de todos los niveles. Los expertos creen que en algunos años los curriculums en papel no harán más parte del reclutamiento y los vídeos serán las herramientas principales del reclutamiento.
Es importante destacar que esa innovación ayuda al equipo de RRHH a la hora de compartir el perfil e información de los candidatos. Los reclutadores y gestores no necesitan estar en el mismo lugar o realizar la entrevista juntos, así que pueden compartir entre sí los vídeos para la evaluación de cada uno.
Las entrevistas por video pueden realizarse de diferentes maneras.
Entrevistas grabadas
Con este método, el reclutador puede crear guiones de entrevistas, generalmente de hasta 10 preguntas para enviar a los candidatos. Los candidatos reciben la información de la etapa y deben responder las preguntas en video por el computador o por la aplicación en el móvil. En gran parte de las entrevistas, en menos de 3 minutos el reclutador puede evaluar si el candidato tiene el perfil deseado o no.
Una de las ventajas de este método es si el candidato, durante la entrevista, tiene problemas de conexión a Internet, puede volver a completar las respuestas hasta el final del plazo estipulado.
Además, todos los candidatos reciben las mismas preguntas, lo que disminuye la posibilidad del reclutador de olvidarse de preguntar algo al candidato y la evaluación será más justa, rápida y eficaz.
Para el equipo de reclutamiento responsable de la vacante, es posible que compartan entre sí las respuestas y comparar las entrevistas. Los seleccionados pueden ser compartidos con el gestor. Con la aprobación del gestor, el equipo puede dar continuidad al proceso selectivo, con la selección de los mejores candidatos para la próxima etapa.
Videoconferencias
Las entrevistas por videoconferencia facilitan la vida de los candidatos y reclutadores. Los candidatos tienen la oportunidad de postularse a vacantes ubicadas en otras ciudades o incluso en otro país, ahorrando dinero y tiempo de viaje hasta el lugar de la entrevista.
Con los smartphones y portátiles que ya vienen con webcam, los reclutadores pueden tener esa primera conversación rápida viendo a los candidatos. Como consecuencia se obtiene una clasificación y selección rápida y eficiente desde el comienzo del proceso.
Los reclutadores pueden grabar las entrevistas de vídeo para compartir con sus colegas y gestores responsables de la vacante. Con eso, ellos pueden revisar y evaluar a los candidatos individualmente.
Las videoconferencias dan la posibilidad de que los reclutadores entrevisten a más de una persona al mismo tiempo. Lo que ha sido muy utilizado en este método son las dinámicas de grupo online. Se convocan grupos de candidatos que, probablemente, ya pasaron por etapas anteriores. La ventaja de hacer la dinámica en grupo online, además de la posibilidad de que los participantes puedan ser de diferentes lugares, es que esa etapa puede ser llevada de una manera más organizada que presencial.
Videos entrevistas en su estrategia de RRHH
El éxito a largo plazo de cualquier empresa depende mucho de sus actuales y futuros empleados. Ya se ha demostrado que incluir el método de reclutamiento por vídeo ayuda en la eficiencia de los procesos selectivos. Usted puede implementar este método a través de softwares de reclutamiento y selección que poseen esa función.
De acuerdo con algunas investigaciones, el contenido en video llegará al 80% del tráfico de Internet en algunos años. Sean video entrevistas, entrevistas grabadas, o cualquier método de vídeo en su estrategia de reclutamiento será beneficioso para su negocio.
