El liderazgo y manejo de personal se transformó por completo luego de que el mundo resurgiera de la pandemia. Los pocos procesos que se gestionaban manualmente pasaron a digitalizarse y el trabajo remoto se convirtió en el estilo más buscado por trabajadores en todas partes del mundo.

En pleno 2022, las fronteras se pulverizaron y con ellas las horas interminables pegadas a tablas de excel. La idea de modernizar la gestión en recursos humanos es la de pasar menos tiempo en lo administrativo y más trabajando codo a codo para impulsar a los equipos.

Hoy, un 75% de encargados de recursos humanos opinan que una empresa puede tener un alto rendimiento con una cultura de constante acompañamiento entre líderes y equipos.

Para esto, los líderes deben pasar menos tiempo en un computador y más con el apoyo directo a los trabajadores. Sin embargo, ¿cuáles son las herramientas que necesita tu empresa para hacer de esto una realidad?

Vamos a explorar 7 herramientas de gestión de personal que te ayudarán a darle el impulso que tu departamento de RRHH necesita.

Las 7 herramientas para modernizar tu departamento de RRHH

1. Holded

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El punto de partida es con Holded, un software que aborda el manejo de personal desde una perspectiva global. Se encarga de automatizar todas las tareas de una empresa y la gestión de recursos humanos es la que más bonanzas recibe.

Es un programa de gestión de recursos empresariales, orientado a:

  • Manejar nóminas: datos de empleados, documentación personal, certificaciones, cálculo de salarios y emisión de las transferencias bancarias
  • Cumplir con obligaciones tributarias de cada empleado frente al estado gubernamental
  • Digitalizar los documentos físicos que avalen cambios en el registro de trabajo: licencias médicas, vacaciones, ausencias
  • Conectar RRHH con el resto de departamentos a través de un CRM: comunicación entre equipos, facturación, contabilidad e inventarios

Holded brinda una imagen profesional a la vez que te muestra todos los movimientos de RRHH en tiempo real. Puedes mirar la gestión de nóminas, gestión de facturas, gestión de postventa y cálculo de impuestos, todo de forma integrada en una sola aplicación y con los datos almacenados en la nube.

No es menor que infinidad de empresas y gestorías han automatizado sus gestiones con este programa ya a inicios del 2022. Poder simplificar jornadas enteras de trabajo, necesitar menos capital humano y procesar facturas más rápido hablan de una inversión profundamente necesaria hoy en día.

Sus planes varían entre modalidades básicas y premium, que determina la cantidad de usuarios que puedes crear y por supuesto el precio, rondando entre 15 y 100 euros por mes. Sin embargo, para probar su eficacia, permite usarlo de manera gratuita los primeros tres meses de gestión. 

2. Pingboard

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No podemos pensar en modernizar la gestión de RRHH dejando por fuera la retención de empleados a largo plazo. No basta sólo con manejar lo administrativo, sino optimizar recursos para conectar a los equipos entre sí. Aquí es donde entra Pingboard.

Tendrás un tablero personalizable donde crearás perfiles para cada empleado y así conectarlos visualmente. Esto ayuda en gran medida porque todos tendrán a la vista los cargos, responsabilidades y tareas con fechas de entrega. Es delimitar quién, qué y cómo a través de todos los procesos. Además, tendrás la posibilidad de:

  • Dar acceso a trabajadores sobre: días libres, vacaciones, presencia o ausencia de compañeros
  • Generar reuniones interactivas para promover la relación entre ellos
  • Publicar fechas especiales: cumpleaños, permisos de maternidad o premios por alcance de objetivos individuales o grupales

La idea es básicamente brindar a tu equipo el terreno sobre el que se sientan conectados entre sí, mejorar el trabajo en equipo y promover el sentido de pertenencia y cultura de tu empresa.

3. Fuse Workforce Management

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Supone una forma innovadora de integrar el trackeo de tiempo del personal, la nómina y la autogestión de parte de los empleados, todo a través de información cargada en una nube. Mantiene una línea de tiempo por empleado desde que ingresa hasta su retiro de la empresa. Desde sus principales características podrás:

  • Pagar la nómina: programar las transferencias bancarias, realizar el cálculo único por cada trabajador y tributos y aportes legales
  • Estimar las horas trabajadas por jornada
  • Almacenar y organizar masivamente todos los documentos, solicitudes y registros de la vida útil de tus empleados
  • Brindar acceso a un portal de autogestión: desde aquí podrán consultar montos por cobrar, bonificaciones y premios, solicitud y autorización de días libres, descuentos en tiendas autorizadas y todo sin esperar una respuesta manual de RRHH

Como mencionamos, puedes disponer de todas sus herramientas directamente desde la nube. Esto no sólo te garantiza acceso desde cualquier lugar para ti y tu equipo (pensado directamente en trabajadores remotos), sino que garantiza un mejor turnover y, por ende, un mejor cumplimiento general de funciones. 

4. Sage Despachos Connected

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Al ser orientado a despachos laborales, este programa para RRHH trabaja con módulos como Business Intelligence (Medición y análisis de KPI’s) y CRM (Gestión de clientes), además de cubrir las gestorías usuales de tu empresa.

Fue lanzado por Sage, multinacional británica de gran renombre en el área, conocida por sus micro diagnósticos personalizados para cada uno de sus clientes.

Además, amplía la diversidad de su alcance conectando estos programas con Skype, Office 365 y otras herramientas de uso habitual de Microsoft. En cuanto a su adaptabilidad, es posible que lo uses tanto en la nube como en formato de instalación clásico (celebrado por los asiduos a la vieja escuela).

Esta dualidad elimina los posibles problemas de conectividad que no son ajenos al día a día. Contempla todo un ecosistema de conexiones entre el líder del área y empleados, algo que agradecerás teniendo en cuenta la demanda actual para abarcar todas las áreas de Recursos Humanos.

Para quienes manejan grandes empresas, si es tu caso, es una opción totalmente ideal para que ningún proceso quede por fuera.

Modernizar la gestión, optimizar los resultados

Los cambios propuestos en los últimos 2 años para un departamento de recursos humanos se orientan a la reducción de tiempos administrativos, a la par de aumentar el soporte real a los empleados.

Contando con alguna de las herramientas propuestas, tendrás la posibilidad de:

  • Digitalizar por completo el proceso de onboarding: desde la recepción de solicitudes y documentos hasta la verificación de historia laboral previa
  • Crear y organizar diagramas de flujo de trabajo: estipulación de tareas diarias, encargados por área y plazos de entrega
  • Unificar bases de datos de candidatos, empleados y equipos: historial completo desde ingreso hasta egreso de la empresa
  • Calcular y gestionar pago de salarios, bonificaciones, comisiones, permisos remunerados y vacaciones
  • Sistematizar el control de nómina para el reporte a seguridad social: de este modo garantizas el manejo rápido de modificaciones e incidencias en la plantilla de personal, de requerirse
  • Generar una comunicación entre el personal y brindarles la oportunidad de tener visuales sobre el orden de la compañía y/o de cada equipo de forma interna
  • Dividir el acceso en portales para líderes y portales para empleados: de esta forma se facilita el acceso pero no se confunden los procesos entre sí. La idea es separar pero con herramientas que permitan la retroalimentación constante

Como vimos, la principal ventaja de estos programas es la de reducir el tiempo humano y administrativo y poner la relación con tu equipo en el centro del trabajo. Mayor efectividad te permitirá cumplir con todas las necesidades y generar una buena relación laboral a largo plazo.

Un empleado feliz y descontracturado podrá pensar en hacer crecer su productividad y ampliar su gama de procesos y eso sólo significa buenas noticias para RRHH. Más trabajo a menor costo humano, esa es la premisa a la que debes apuntar hoy.

Esta soltura te permite cambiar el foco desde apagar incendios a dedicarte en valorar al empleado. Si automatizas tus procesos también tendrás menor gasto. Más inversión, pero menor gasto.

El departamento de RRHH de tu empresa es donde tienes que poner todo el foco posible, ya que sostiene gran parte del éxito de cada gestión. Escoge la herramienta que se adapte a tu proyecto e inicia ya la subida a los estándares de trabajo de un 2022 que no espera por nadie.

Guillermo es un redactor de contenidos SEO, venezolano y vive entre Uruguay y Argentina. Actualmente crea contenido SEO de alto rendimiento para marcas B2B SaaS con Skale y sus artículos han llegado a más de dos millones de personas en toda América. Es un firme creyente del amor, el dulce de leche y Kelly Clarkson.
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