La Ley de Protección de Datos fue sancionada recientemente y cada país tiene su vigencia en diferentes fechas. Muchos profesionales de Recursos Humanos lo consideran un gran avance en el mercado y una excelente oportunidad de incorporar tecnología en el área. Las empresas comenzaron la búsqueda de innovadoras maneras de garantizar la seguridad de los datos para sus clientes, empleados y proveedores.

Recursos Humanos es el sector con el mayor número información almacenada, por lo menos en relación a los colaboradores y funcionarios. Con la nueva ley, será el momento ideal para que RR. HH. encuentre formas innovadoras de mantener un almacenamiento efectivo y organizado de información confidencial.

Hablemos más sobre de qué se trata esta ley y cómo influye e impacta en el sector de RRHH

¿Qué es LGPD?

La Ley General de Protección de Datos fue creada para proteger los datos de los ciudadanos en todo el mundo, ya sea una persona física o jurídica, de derecho público o privado que opere con el procesamiento de datos personales. Esta ley impactará a todos, empresas, ciudadanos y organismos públicos. Es una nueva forma de garantizar la seguridad de la información.

La nueva ley se basa en el Reglamento General de Protección de Datos creado en la Unión Europea que tiene como objetivo proteger la captura ilegal de datos personales de los ciudadanos.

Estos datos personales se definen como cualquier tipo de información que pueda identificar a alguien, como nombre, edad, dirección, orientación sexual, origen étnico, entre otros. Son denominados como “datos sensibles” y pasan a tener mayor protección y así evitar algún tipo de discriminación.

¿Cuáles son los impactos de la LGPD en RR. HH.?

Con la entrada en vigor de la LGPD, las empresas ya están analizando maneras de adaptar sus procesos. Las organizaciones que no cumplan con las nuevas normas estarán sujetas a multas y, en casos más graves, suspenderán sus actividades.

Estas nuevas medidas tienen un impacto directo en el sector de Recursos Humanos, por lo tanto, los profesionales deben adaptarse lo antes posible y evitar posibles fallas.

El RR.HH. ya debe mapear todos sus procesos donde se utilizan estos datos. Esto facilitará la identificación de dónde es más factible la falla a la protección de esta información. Este es el momento donde RR. HH. se une con TI y la área jurídica para asegurarse de que cumple con la ley.

Integración de RRHH y TI

Los sectores de Recursos Humanos y TI se acercarán aún más en este momento de reestructuración. Una de las propuestas de la ley es la creación del cargo de Encargado de Protección de Datos, quién será el profesional responsable de reevaluar los contratos, las políticas de la empresa y todos los procesos que involucren datos de profesionales.

Junto con el RRHH, el TI desarrollará programas de cumplimiento que garantizarán la seguridad de la información para que esté efectivamente protegida. Recordando que cualquier violación o fuga de datos podrá ser castigada.

Protección de la información de los candidatos

La protección de datos debe realizarse desde el momento en que el solicitante se registra en un proceso de selección de su empresa. Se debe realizar un documento donde el individuo debe firmar el permiso para que sus datos sean utilizados por la empresa y se mantendrán en archivos.

En los casos de empresas de consultoría y reclutamiento y selección, se le puede pedir al candidato que autorice que su currículo sea accesible por otras empresas y con qué finalidad, ya que es común mostrar o compartir diferentes profesionales que también cumplen los requisitos de otras empresas.

Admisión de nuevos colaboradores

El momento de admisión de nuevos colaboradores es donde los profesionales de Recursos Humanos terminan adquiriendo varios datos confidenciales de los nuevos talentos.

Idealmente, el nuevo talento debe comprender el propósito de los formularios de autorización del uso de datos sin duda alguna. Recursos Humanos debe mantener a los nuevos empleados alineados con cada detalle desde el primer día.

Los profesionales de recursos humanos consideran que LGPD es un gran avance y un hito legal para las empresas. La ley traerá más conciencia de todos sus datos personales en manos de las organizaciones. Creen que el grado de confianza entre los ciudadanos y las empresas aumentará y, cuanto más eficiente sea, mejor será vista la compañía en el mercado.