Modelo de plantilla para el reclutamiento y selección de personal [descargar gratis]

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Si usted actúa en el área de reclutamiento y selección y actualmente está ejecutando algún proceso de selección, puede usar este modelo de Excel para seleccionar candidatos de una manera organizada y visual.

Usted puede tener una visualización rápida de cuántos candidatos están en el flujo del proceso y también en el filtro de etapas de los candidatos. También puede ver fácilmente la razón por la cual los candidatos no han sido seleccionados.

 

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¿Qué es un proceso de reclutamiento y selección?

Un proceso de reclutamiento es un modelo específico de organización de candidatos con el objetivo de encontrar y contratar nuevos empleados. Normalmente, la ejecución y responsabilidad del proceso de reclutamiento reside en la función de recursos humanos, aunque las empresas también utilizan servicios de empresas tercerizadas para el reclutamiento. La ejecución del proceso puede variar dependiendo de la estructura organizativa específica de la empresa.

Las principales etapas de un proceso de selección son:

  1. Solicitud de una vacante o solicitud de personal: donde el gestor solicita a recursos humanos el perfil de profesional a ser contratado
  2. Definición del perfil deseado: en esta etapa el departamento de recursos humanos, junto con el gestor solicitante, realizan la planeación y alineamiento del perfil a ser contratado así como el plazo y las etapas del proceso
  3. Divulgación de la vacante: es cuando el reclutador hace el plan de divulgación de la vacante en los diferentes canales. Estos canales pueden ser desde las redes sociales hasta las páginas web de empleo, sin olvidar el sitio web de carreras de la propia empresa.
  4. Candidaturas: después de publicar la vacante, el reclutador comienza a recibir curriculums de los profesionales interesados en el cargo
  5. Tests y pruebas: utilizados para facilitar la clasificación y selección de curriculums, especialmente cuando se manejan en gran volumen, de lo contrario le tomaría demasiado tiempo al reclutador hacer las entrevistas telefónicas con todos los aspirantes al cargo.
  6. Entrevistas: esta etapa suele realizarse en promedio de 3 a 4 veces, ya que las entrevistas pueden ser:
    1. Entrevista por teléfono: conocer al profesional superficialmente, es decir, tener una primera impresión del candidato
    2. Entrevista con el reclutador: tienen como objetivo profundizar en las características del profesional
    3. Entrevista con el gerente de la vacante: esta entrevista se hace generalmente después de las entrevistas por el teléfono y con el reclutador En otras palabras, en la entrevista con el gerente, el candidato ya tiene su perfil evaluado con detalle y será el gerente el encargado de aprobarlo o no
    4. Dinámica de grupo: esta etapa se realiza en procesos de selección con gran volumen de candidatos, para facilitar la selección de profesionales.
  7. Admisión: aquí es donde la empresa formaliza la intención de contratar a los candidatos que aprobaron el proceso de selección. A través de una carta propuesta, la empresa asegura que el contratado es consciente de las condiciones. Todos los documentos son enviados por el candidato a la compañía.
  8. Integración: etapa en la cual el departamento de recursos humanos integra el nuevo profesional a la empresa, realizando inducciones y explicando normas y procedimientos.

 

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