Qué es un proceso selectivo y cuáles son sus etapas

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El proceso selectivo se compone de etapas que el equipo de recursos humanos (RRHH) de una empresa elabora para atraer, seleccionar, contratar y admitir un nuevo talento a su plantilla de empleados. El objetivo de un proceso selectivo es encontrar al candidato adecuado para la organización, además de poseer un banco de curriculums con candidatos que se interesan y encajan con el perfil de la organización.

Para garantizar una buena calidad de contratación, es recomendable que el equipo de RRHH tenga un proceso selectivo bien estructurado. Al tener un modelo de proceso de selección de personal que encaje con la cultura de su empresa, está garantizado que tenga siempre un reclutamiento exitoso. Lo ideal es que los reclutadores vean y evalúen a sus candidatos, su experiencia, la adaptación y la eficiencia de las personas dentro de la empresa.

Hicimos una lista para usted de los pasos que forman parte de todo un proceso de reclutamiento y selección.

Tipos de reclutamiento

El reclutamiento es un procedimiento con diversas etapas, cuya finalidad es encontrar profesionales para ocupar cargos en la empresa. Existen diferentes tipos de reclutamiento. El reclutamiento interno, externo y el mixto.

El reclutamiento interno es aquel que ocurre cuando la búsqueda de la persona ideal para el cargo se realiza sólo con los profesionales que ya son empleados de la empresa. El reclutamiento externo es una búsqueda de profesionales que se encuentran disponibles en el mercado de trabajo, por lo general, es mucho más profunda y extensa. El reclutamiento mixto es aquel que abarca los dos tipos, buscando dar la oportunidad para funcionarios de la empresa y profesionales del mercado.

Asignaciones de la vacante

A la hora de elaborar las atribuciones y los requisitos para una vacante de empleo, las personas responsables de la vacante – RRHH y el gestor – deben pensar en la mejor forma de describir el cargo para atraer candidatos.

La vacante debe contener las funciones, responsabilidades, habilidades, conocimientos y experiencias necesarias para obtener un buen desempeño en el nuevo cargo. Es necesario que especifique la remuneración y los beneficios.

Actualmente, hay muchos casos donde el salario no aparece en la descripción de la vacante. La idea es dejar toda la información lo más clara posible, para que el candidato comience el proceso sin dudas y con la convicción de que ese es su cargo.

 

Divulgación de la vacante

Después de tener el perfil de la vacante creado, es hora de divulgarlo para atraer los candidatos. El reclutador puede usar varios canales para compartir sus vacantes como:

  • Página de oportunidades laborales de la empresa

  • Páginas Web de búsqueda de empleo

  • Redes Sociales

  • Universidades

  • Redes de empleados

Lo ideal en esta etapa es buscar por canales de divulgación que tienen más sentido con el perfil del candidato que necesita. Vale colocarse en el lugar del profesional y pensar en cuales tipos de páginas web y redes sociales debe frecuentar en búsqueda de empleo. Existen diversos grupos de Facebook para divulgación de vacantes y, también, el LinkedIn es una herramienta muy fuerte en la búsqueda de profesionales.

Clasificación

La hora de la clasificación es el momento del reclutador seleccionar cuáles son los candidatos que poseen la mayoría de los requisitos de la vacante. Esos candidatos pasarán a la siguiente etapa y el reclutador puede centrarse en los profesionales más cualificados.

La clasificación es una etapa que toma mucho tiempo de los profesionales porque la mayoría de los curriculums no encajan en el perfil de la vacante. Lo ideal es que los candidatos coloquen en sus curriculums palabras clave que faciliten que los reclutadores los encuentren.

Es normal que el candidato se frustre en la larga espera para saber si aprobó y puede continuar para la próxima etapa, así que hay maneras de optimizar su tiempo y la experiencia del candidato al mismo tiempo. Existen software en el mercado con la tecnología necesaria para agilizar el proceso de clasificación.

Entrevista

Después del chequeo de curriculums, es el momento de los reclutadores entrar en contacto con los candidatos para invitarlos a la etapa de entrevistas. Hay dos tipos de entrevistas, las individuales y la entrevista en grupo.

La entrevista individual se centra en profundizar las informaciones que constan en los curriculums y conocer al candidato desde otro punto de vista. Es un momento el cual usted puede conectar con el profesional y entender sus ambiciones, su perfil e imaginar cómo sería tenerlo en la empresa.

La entrevista en grupo es una estrategia implementada por el equipo de recursos humanos con el fin de evaluar cómo los candidatos trabajan en equipo bajo diferentes tipos de ambientes, y al tiempo ayuda en la optimización del tiempo de proceso selectivo.

Selección

El momento de la selección es cuando usted define cuál va a ser el candidato que cumplió con todos los requisitos y además tiene todo lo necesario para ser un gran profesional en su empresa. Es el momento de hacer la propuesta al individuo y, desafortunadamente, enviar los feedbacks negativos a los demás que estaban en la etapa final.

Este es un momento crítico para el profesional de RRHH, pues, además de ser difícil elegir entre los mejores candidatos, debe decepcionar a algunos de los favoritos. Al dar una feedback negativa, es importante que el reclutador tome un tiempo para explicar los motivos de la descalificación.

Ahora que ya sabe cuáles son todas las etapas involucradas en un proceso selectivo, ya sabe cómo estructurar el proceso selectivo de su empresa? Si quiere saber más acerca de cómo JobConvo puede ayudar en la gestión de sus procesos selectivos, vea una demostración de nuestra plataforma!