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Team Building: ¿Cómo formar equipos en la empresa?

Team Building: ¿Cómo formar equipos en la empresa?

Cuando tu equipo está desmotivado o en constante conflicto, es necesario tomar algunas acciones y aplicar estrategias para cambiar este escenario, como el team building.

Con actividades grupales, esta metodología fomenta la colaboración e integración entre compañeros, mejorando la productividad, los resultados de la empresa y el clima organizacional.

¿Qué es team building?

Team Building es un método de entrenamiento que tiene como objetivo profundizar las relaciones, fomentando la práctica de actividades dinámicas con el propósito de involucrar, entretener y unir a los participantes.

Este tipo de estrategia tiene una gran capacidad para transformar el escenario de relación de un equipo.

¿Por qué hacer team building?

Actualmente, varios conceptos han cobrado fuerza dentro de las organizaciones, tanto en las grandes empresas, como en las pequeñas y medianas. Uno de estos conceptos es la diversidad.

Tener equipos diversos trae varios beneficios a las empresas, ya que desarrolla empleados más tolerantes y flexibles que sabrán relacionarse con personas de diferentes orígenes, culturas y cosmovisiones.

Sin embargo, la diversidad también puede dificultar la integración de los equipos, ya que los miembros tendrán pocas cosas en común. Las diferencias de comportamiento tienden a generar conflictos, llegando al ambiente organizacional.

Por eso, es extremadamente importante promover la unidad y el espíritu de equipo dentro de la empresa. Team building es una herramienta poderosa para eso. Al conocer mejor a los compañeros, se crea un vínculo capaz de mejorar la identificación entre profesionales y construir alianzas a favor de un objetivo común.

Ventajas del team building

La aplicación del team building trae varias ventajas, tanto para los líderes y empleados como para las empresas. Conoce las principales:

  • Disminuir los conflictos.
  • Promover la cooperación.
  • Mejorar el ambiente organizacional.
  • Estimular la creatividad e innovación.
  • Dar apoyo para la mediación de conflictos.
  • Evidenciar talentos ocultos y futuros líderes.
  • Elevar la motivación de los empleados, valorizando su trabajo.
  • Ayudar en el desarrollo de la empatia entre los colaboradores.
  • Preparar a los equipes para superar desafíos reales de forma colaborativa.
  • Estimular la formación de relaciones basadas en la confianza y lealtad.

¿Cómo hacer un team building? Paso a paso

Más que actividades motivacionales, el team building proporciona la aplicación de cultura y valores que son extremadamente útiles para las empresas. Por eso, es necesario comprender el propósito detrás de cada dinámica y elegir la que tenga más significado para el momento que atraviesa el equipo.

Para tener éxito en la aplicación del team building, es necesario cumplir el paso a paso a seguir:

1. Define quien va a participar

El team building es más efectivo en grupos menores, como máximo 30 participantes. Si posees muchos seguidores, es importante separar la dinámica en grupos más pequeños y hacerlo en días diferentes. Lo ideal es analizar cuáles personas realmente deben estar presentes.

2. Escoge el lugar ideal para tu team building

Es recomendado que el team building se aplique fuera del entorno laboral para que el foco de todos esté únicamente en las actividades que se van a realizar a lo largo del día.

El lugar escogido puede ser un espacio de coworking, un parque, un salón de fiestas o incluso un restaurante, por ejemplo, siempre que esté lejos de las distracciones del trabajo.

En caso de que no sea posible salir de la oficina, reserva una habitación exclusiva para el periodo en el que se aplicará el team building, creando un ambiente agradable para todos.

3. Comunícalo a los participantes

Antes de iniciar las actividades, es importante comunicar a los participantes cuál será la programación del día para alinear las expectativas.

Además, muestra el propósito de la dinámica, para que todos entiendan claramente por qué se está aplicando el team building. Al final del día, se deben definir los planes de acción y los próximos pasos.

4. Da inicio a las actividades

Para comenzar, es interesante mostrar que todos están ahí con el mismo objetivo: armar un equipo, después de eso, iniciar las actividades. Se recomienda aplicar una dinámica de rompehielos para que los participantes se sientan más cómodos.

Para que el team building tenga éxito, los participantes deben estar dispuestos a que sea un éxito. Para garantizar esto, hable con los integrantes para que se sientan abiertos a mostrar sus vulnerabilidades, perspectivas y lecciones aprendidas.

Todos deben desarrollar soluciones en conjunto para resolver los desafíos que se presentan a lo largo del día, lo que traerá mejoras en la relación entre los miembros del equipo.

5. Establece acuerdos de convivencia y planes de acción.

Después de realizar las actividades, la tendencia es que los colaboradores sean más receptivos a las propuestas de cambios, es el momento de definir acuerdos de convivencia y planes de acción para mejorar el día a día del trabajo conjunto.

Cada equipo tiene sus propios retos, que requieren soluciones específicas para cada caso, por eso es fundamental establecer acuerdos en conjunto.

6. Define el próximo encuentro

El team building no debe ser una acción aislada, pero periódica. La dinámica se pueden hacer cada tres o seis meses, con diferentes duraciones y nuevas actividades.

Por eso, termina una reunión con el próximo ya agendado.

Ejercicios de Team Building

Ahora que entiendes lo que es el trabajo en equipo, es hora de ponerlo en práctica. Para ayudarte en este proyecto, reunimos algunas ideas de actividades de integración de equipos:

2 verdades y 1 mentira

Esta actividad es muy fácil de realizar y contribuye para que todos se conozcan mejor. Existen diversas formas de hacela.

Una forma interesante es que cada uno escriba en un papel dos verdades y una mentira sobre sí mismo, marcando qué frases son verdaderas y cuáles son falsas.

Luego, el papel debe ser entregado al líder u organizador de la actividad, quien se encargará de leer todas las oraciones. Los otros participantes deben intentar adivinar cuál es la mentira.

Otra forma de aplicar este juego es que cada uno simplemente diga la verdad y la mentira. Después de eso, los compañeros deben dar su opinión, explicando cómo llegaron a la decisión de que cierta oración es incorrecta.

Esta dinámica permite que los empleados se sorprendan con las respuestas y conozcan más a sus compañeros, además de ser una actividad capaz de relajar y mejorar el ambiente entre el equipo.

Linea del tiempo

La dinámica consiste en trazar una línea de tiempo y presentarla a otros compañeros. El objetivo es que los profesionales compartan los principales acontecimientos de su vida desde su nacimiento.

Esta actividad trae una mayor reflexión, mostrando a los compañeros de equipo que todos tienen un camino que los ha hecho llegar a donde están hoy. La idea es romper las barreras que puedan existir entre las relaciones y hacer que las personas vean a un ser humano, no a un profesional más.

Describir la persona en una palabra

Una dinámica importante a realizar antes de terminar el team building es describir al colega en una palabra, de preferencia un punto fuerte y destacado del profesional.

El objetivo es que cada integrante reconozca las características más relevantes de sus compañeros. No es necesario que las personas se identifiquen si no se sienten cómodas con eso. Los elogios pueden ser escritos en post its y entregados al líder.

Escape Room

El Escape Room es una dinámica de integración donde todos están atrapados en una habitación y tienen que trabajar en equipo para salir antes de que se acabe el tiempo.

Esta actividad es fundamental para fortalecer la cooperación, mostrando cómo el trabajo de cada uno es importante para que todos alcancen el éxito.

¿Cómo hacer team building en línea?

Con la pandemia, las empresas pasaron por diversos cambios, uno de ellos es el trabajo de forma remota. Sin embargo, esto no impide que se lleven a cabo dinámicas de integración de equipos.

La solución es utilizar herramientas que posibiliten realizar estas actividades de forma virtual. Existen diversas aplicaciones disponibles que ayudan a aplicar esta dinámica de una manera fácil y divertida, donde todos pueden trabajar simultáneamente. ¡Investiga, encuentra la mejor manera y no dejes de hacer team building!

Descubre los pasos para mejorar el ambiente organizacional.

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