O software de recrutamento e seleção surgiu por meio da necessidade de otimização do tempo gasto pelos profissionais de RH entre a seleção do currículo e a efetiva contratação do funcionário. 

Os métodos de recrutamento digital facilitam não apenas o recebimento dos arquivos, mas também é um mecanismo de organização e pré-seleção, facilitando o processo de recrutamento e permitindo que apenas os perfis ideais sejam selecionados.

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Buscando inovação e eficácia, a JobConvo desenvolveu um dos melhores softwares de recrutamento e seleção do mercado. Acompanhando a crescente evolução das plataformas digitais, os mecanismos utilizados pelo sistema facilitam e agilizam a seleção, ligando o candidato ideal as vagas disponíveis.  

9 funcionalidades do Software de Recrutamento e Seleção JobConvo

Para ser completa, a plataforma de recrutamento e seleção precisa possuir algumas funcionalidades muito importantes. Com o objetivo de agilizar processos e reduzir o tempo, o sistema da JobConvo oferece as seguintes funções:

1. Gestão com inteligência artificial

A gestão com inteligência artificial permite listar os candidatos de acordo com o grau de afinidade para a vaga e para a empresa. Ou seja, a partir do cadastro da vaga feito pelo especialista de RH, o sistema faz uma varredura para encontrar os candidatos que se encaixem nos requisitos necessários. 

Além disso, o software de recrutamento e seleção JobConvo permite que o gestor da área acompanhe o andamento do processo pelo próprio sistema. Veja como funciona na imagem abaixo:

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2. Divulgação de vagas

O sistema de recrutamento e seleção permite a publicação das oportunidades em diversos canais de trabalho simultaneamente. Essa função da plataforma faz com que os processos sejam executados pelo setor de recursos humanos com maior agilidade, evitando o trabalho manual e cansativo. Além de trazer inúmeras vantagens por ser possível realizar os seguintes procedimentos:

Customização de canais de compartilhamento de vaga

Com a JobConvo é possível criar tarefas, adicionar perguntas, arquivos, textos e questionários individuais e personalizados. Esse método permite que o recrutador verifique as particularidades das informações necessárias para a admissão segundo a hierarquia e o modelo da vaga. 

Atração de talentos por meio do Employer Branding

Com as técnicas de Employer Branding disponíveis na plataforma JobConvo, a atração de talentos ficou ainda mais simples, pois o sistema fomenta a divulgação das vagas, benefícios e informações sobre as organizações. 

Além da atração de talentos do mercado, a aplicação de Employer Branding também ajuda na retenção dos melhores profissionais. 

3. Relatórios completos

O software da JobConvo dispõe de uma área de extração de relatórios eficiente, possibilitando a extração de informações como: inscritos, dados gerais, gráficos e tabelas possam ser extraídas e baixados no Excel. Veja a seguir:

Soluções de Relatório e Inteligência analítica

Para facilitar o processo seletivo, a JobConvo oferece soluções de relatórios analíticos, com uma abordagem centrada em dados que combinam a ciência de análise preditiva com capacidades avançadas de inteligência de negócios.  

4. Vídeo Entrevistas Estruturadas

A plataforma permite a criação de um roteiro estruturado de entrevista para que candidatos respondam em vídeo. Com isso, é possível que o candidato seja entrevistado online por meio de entrevistas gravadas ou videoconferências. Desse modo, os dados ficam arquivados e todos os gestores conseguem ter acesso aos arquivos, facilitando a análise e a tomada de decisão.

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5. Análise de Fit Cultural

O módulo de Fit Cultural da JobConvo avalia valores distribuídos em 7 fatores fundamentais para o perfil da cultura organizacional. Para isso, ele utiliza um algoritmo inteligente e faz o ranking dos perfis mais adequados à empresa, como na imagem abaixo:

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6. Testes Técnicos Customizáveis

A plataforma também permite a aplicação de testes técnicos de forma fácil, além da triagem com poucos cliques. O software disponibiliza diversos testes prontos para utilizar e também possibilita que o recrutador crie seus próprios testes com notas de corte e tempos de resposta customizáveis. Veja o exemplo:

Testes Técnicos e de Personalidade

Para facilitar a avaliação dos candidatos e buscando simplificar o processo de admissão, a JobConvo disponibiliza em sua plataforma testes técnicos e de personalidade. 

Os testes disponíveis no sistema ajudam no ranqueamento dos candidatos, além de ser uma excelente forma de parametrização das aptidões, características e particularidades de cada um deles, sendo um facilitador na tomada de decisão. 

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7. Short List

A Short List possibilita o ranqueamento e a comparação dos currículos e entrevistas em vídeo. Visando facilitar a seleção dos candidatos pelo recrutador, o sistema permite a visualização dos dados em uma mesma tela, possibilitando a comparação das respostas dos candidatos de forma fácil e rápida. 

Além disso, o sistema JobConvo disponibiliza uma plataforma de identificação de candidatos potenciais e sucessores as posições.

8. Página de carreiras incríveis

No processo de recrutamento, a imagem do empregador é fundamental. Por isso a JobConvo facilita o Employer Branding permitindo que o recrutador customize a página de atração de talentos com poucos cliques.

9. Admissão digital

O software permite que o RH realize o processo de pré-admissão de candidatos digitalmente. Assim, é possível criar modelos de admissão para quaisquer cargos, até mesmo estagiários e terceirização. 

Ele também permite a inclusão de documentos para o candidato imprimir, assinar e enviar tudo via plataforma, eliminando as inconsistências do eSocial com o OCR.

Digitalização de documentos via On Boarding

Com o onboarding, o processo de admissão é facilitado através da rapidez com que é feita a entrega de documentos e o gerenciamento de informações. Isso porque a plataforma viabiliza que o envio de documentos de admissão seja feito de forma digitalizada. Veja na imagem abaixo como funciona:

Além disso, com ele também é possível realizar os seguintes procedimentos que irão auxiliar o RH neste processo:

Troca de informações e arquivos

A plataforma da JobConvo também possibilita o desenvolvimento de tarefas, textos e criação de vídeos e fotos para troca de informações com o candidato, facilitando e agilizando o processo de admissão. 

Templates de admissão

O sistema permite a criação de tarefas de admissão para os diferentes tipos de contratação, não importando o cargo ou a área do profissional. Assim, as tarefas podem ser alocadas para distintos processos de admissão.

Carta de proposta online com assinatura digital

Com o modelo digital de assinaturas de cartas propostas de emprego, tudo fica muito mais fácil na hora de contratar as pessoas corretas. A plataforma permite criar diferentes cartas modelos para enviar as pessoas contratadas, além de poder ser feita seja qual for o nível do cargo a ser preenchido. Veja o exemplo abaixo:

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Conheça outros benefícios do software JobConvo

O software JobConvo não apenas traz precisão e agilidade no processo de recrutamento e seleção dos candidatos, mas também oferece inúmeras vantagens aos recrutadores, sendo um dos melhores e mais eficazes softwares do mercado. Confira alguns dos outros benefícios que ele pode proporcionar às empresas:

Agilidade e aumento da produtividade

Com a automação dos processos de recrutamento e seleção, os procedimentos de alta escala que eram feitos manualmente passam a ser feitos de forma digital através do sistema. Com isso, o acúmulo de trabalho é evitado e os gestores ganham agilidade e eficiência, gerando um aumento na produtividade da empresa. 

RH mais estratégico

Como dito anteriormente, a modernização e automação do recrutamento e seleção permitiu que o setor de recursos humanos ganhasse agilidade por conta da redução do trabalho manual. Não só isso, mas também há um maior controle sobre os dados e informações de toda a equipe. 

Todas essas vantagens fazem com que o RH se torne um setor mais estratégico, algo crucial no atual mundo corporativo. Isso porque ele passa ter mais tempo para tratar da gestão de pessoas e pode chegar a melhores análises sobre toda a equipe.

Redução de custos

Com o software, não é mais necessário ter um grande espaço na empresa para armazenamento de documentos dos funcionários. Isso porque há redução da quantidade de papel usado para as fichas, contratos, cópias e entre outros materiais que são comuns no processo convencional. Com isso, há redução de custos para a organização, além de torná-la mais sustentável.

Melhor software de recrutamento e seleção

Com a JobConvo o processo de admissão fica muito mais rápido. O software permite que o usuário realize atividades de recrutamento diárias e operacionais por meio de um sistema completamente digital e automatizado. 

Ele também é eficaz, pois a assertividade do sistema permite o êxito na seleção dos currículos ideais para cada vaga disponível na plataforma, facilitando e agilizando todo o processo seletivo.  

Ele não apenas identifica e seleciona o candidato ideal, mas também facilita a avaliação das aptidões e experiências do candidato, permitido que o recrutador aplique testes online

A entrevista também traz vantagens, pois possibilita a troca de vídeos e auxilia no contato online com os candidatos. Além de Integrar a folha de pagamento dos funcionários, agilizando o trabalho do RH. Confira uma lista com todas as suas funções:

  • Criação de requisições;
  • Personalização e automatização das etapas dos processos;
  • Compartilhamento de vagas em diversos canais;
  • Aplicação de testes técnicos;
  • Realização de Fit Cultural;
  • Execução e Análise de vídeo entrevistas;
  • Compartilhamento dos finalistas com gestores;
  • Análise dos relatórios;
  • Execução de admissão digital e desligamento automatizado.

Empresas que utilizam o software de recrutamento e seleção JobConvo

Conheça algumas das empresas que já escolheram a JobConvo para otimizar seus processos de seleção:

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