Software de recrutamento e seleção: conheça o JobConvo

Software de recrutamento e seleção: conheça o JobConvo

O software de recrutamento e seleção surgiu por meio da necessidade de otimização do tempo gasto pelos profissionais de RH entre a seleção do currículo e a efetiva contratação do funcionário. 

Os métodos de recrutamento digital facilitam não apenas o recebimento dos arquivos, mas também é um mecanismo de organização e pré-seleção, facilitando o processo de recrutamento e permitindo que apenas os perfis ideais sejam selecionados.

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Buscando inovação e eficácia, a JobConvo desenvolveu um dos melhores softwares de recrutamento e seleção do mercado. Acompanhando a crescente evolução das plataformas digitais, os mecanismos utilizados pelo sistema facilitam e agilizam a seleção, ligando o candidato ideal às vagas disponíveis. Para conhecer mais sobre ele, suas principais funcionalidades e benefícios, continue acompanhando a leitura!

11 FUNCIONALIDADES DO SOFTWARE DE RECRUTAMENTO E SELEÇÃO JOBCONVO

Para ser completa, a plataforma de recrutamento e seleção precisa possuir algumas funcionalidades muito importantes. Com o objetivo de agilizar processos e reduzir o tempo, o sistema da JobConvo oferece as seguintes funções:

1. GESTÃO COM INTELIGÊNCIA ARTIFICIAL

Veja abaixo as principais funcionalidades do software JobConvo que contam com a inteligência artificial:

MATCH DE CANDIDATOS

A gestão com inteligência artificial permite listar os candidatos de acordo com o grau de afinidade para a vaga e para a empresa. Ou seja, a partir do cadastro da vaga feito pelo especialista de RH, o sistema faz uma varredura para encontrar os candidatos que se encaixam nos requisitos necessários. 

Além disso, o software de recrutamento e seleção JobConvo permite que o gestor da área acompanhe o andamento do processo pelo próprio sistema. Veja como funciona na imagem abaixo:

PARSING DE CURRÍCULOS

Outro benefício que o software JobConvo oferece com IA tem relação com os currículos enviados pelos candidatos. Isso porque uma das funcionalidades do software é o parsing de currículos. Todos os dados necessários para armazenamento, triagem e geração de relatórios são convertidos para um conjunto já estruturado de informações, como “experiências”, “cursos”, “formação acadêmica”, “contato”, etc. 

Independente do formato do documento enviado (como PDFs, imagens, MS word, dentre outros), o software gerencia essas informações automaticamente e extrai os elementos necessários que os recrutadores precisam dos profissionais.

PROCESSAMENTO DE LINGUAGEM NATURAL

O software também conta com o Processamento de Linguagem Natural. Isso irá  auxiliar o sistema a entender, interpretar e manipular a linguagem humana. Dessa forma, a lacuna existente entre a comunicação humana e computação é preenchida nos processos automatizados. 

OCR

O OCR é o reconhecimento óptico de caracteres. Ou seja, é uma tecnologia utilizada no sistema que viabiliza a conversão eletrônica ou mecânica de imagens de texto digitado, manuscrito ou impresso (seja em texto codificado, documentos digitalizados, fotos de documentos, etc.). Com isso, a leitura dos documentos se torna muito mais ágil e eficiente, não necessitando mais de horas para digitar as informações contidas em um documento ou corrigindo os erros de impressão.

2. DIVULGAÇÃO DE VAGAS

O sistema de recrutamento e seleção permite a publicação das oportunidades em diversos canais de trabalho simultaneamente. Essa função da plataforma faz com que os processos sejam executados pelo setor de recursos humanos com maior agilidade, evitando o trabalho manual e cansativo. Além de trazer inúmeras vantagens por ser possível realizar os seguintes procedimentos:

CUSTOMIZAÇÃO DE CANAIS DE COMPARTILHAMENTO DE VAGA

Com a JobConvo é possível criar tarefas, adicionar perguntas, arquivos, textos e questionários individuais e personalizados. Esse método permite que o recrutador verifique as particularidades das informações necessárias para a admissão segundo a hierarquia e o modelo da vaga. 

ATRAÇÃO DE TALENTOS POR MEIO DO EMPLOYER BRANDING

Com as técnicas de Employer Branding disponíveis na plataforma JobConvo, a atração de talentos ficou ainda mais simples, pois o sistema fomenta a divulgação das vagas, benefícios e informações sobre as organizações. 

Além da atração de talentos do mercado, a aplicação de Employer Branding também ajuda na retenção dos melhores profissionais. 

3. RELATÓRIOS COMPLETOS VIA BUSINESS INTELLIGENCE

O software da JobConvo dispõe de uma área de extração de relatórios eficiente, possibilitando a extração de informações como: inscritos, dados gerais, gráficos e tabelas possam ser extraídas e baixados no Excel. Veja a seguir:

SOLUÇÕES DE RELATÓRIO E INTELIGÊNCIA ANALÍTICA

Para facilitar o processo seletivo, a JobConvo oferece soluções de relatórios analíticos, com uma abordagem centrada em dados que combinam a ciência de análise preditiva com capacidades avançadas de inteligência de negócios.  

4. VÍDEO ENTREVISTAS ESTRUTURADAS

A plataforma permite a criação de um roteiro estruturado de entrevista para que os candidatos respondam em vídeo. Com isso, é possível que o candidato seja entrevistado online por meio de entrevistas gravadas ou videoconferências. Desse modo, os dados ficam arquivados e todos os gestores conseguem ter acesso aos arquivos, facilitando a análise, comparação entre candidatos e consequentemente, a tomada de decisão. Veja abaixo:

5. ANÁLISE DE FIT CULTURAL

O módulo de Fit Cultural da JobConvo avalia valores distribuídos em 7 fatores fundamentais para o perfil da cultura organizacional. Para isso, ele utiliza um algoritmo inteligente e faz o ranking dos perfis mais adequados à empresa, como na imagem abaixo:

Além disso, a JobConvo identifica e valoriza as diferenças culturais de cada área do negócio. Ou seja, o Fit Cultural não funciona apenas para os valores gerais da empresa, mas sim de cada setor específico. Ter essa análise de cada área é essencial, pois o processo de seleção se torna mais direcionado, o que consequentemente gera mais assertividade na contratação de talentos. 

6. TESTES TÉCNICOS CUSTOMIZÁVEIS

A plataforma também permite a aplicação de testes técnicos de forma fácil, além da triagem com poucos cliques. O software disponibiliza diversos testes prontos para utilizar e também possibilita que o recrutador crie seus próprios testes com notas de corte e tempos de resposta customizáveis. Veja o exemplo:

TESTES TÉCNICOS E DE PERSONALIDADE

Para facilitar a avaliação dos candidatos e buscando simplificar o processo de admissão, a JobConvo disponibiliza em sua plataforma testes técnicos e de personalidade. 

Os testes disponíveis no sistema ajudam no ranqueamento dos candidatos, além de ser uma excelente forma de parametrização das aptidões, características e particularidades de cada um deles, sendo um facilitador na tomada de decisão.

7. SHORT LIST

A Short List possibilita o ranqueamento e a comparação dos currículos e entrevistas em vídeo. Visando facilitar a seleção dos candidatos pelo recrutador, o sistema permite a visualização dos dados em uma mesma tela, possibilitando a comparação das respostas dos candidatos de forma fácil e rápida. 

Além disso, o sistema JobConvo disponibiliza uma plataforma de identificação de candidatos potenciais e sucessores as posições.

8. PÁGINA DE CARREIRAS INCRÍVEIS

No processo de recrutamento, a imagem do empregador é fundamental. Por isso a JobConvo facilita o Employer Branding permitindo que o recrutador customize a página de atração de talentos em poucos cliques.

9. ADMISSÃO DIGITAL

O software permite que o RH realize o processo de pré-admissão de candidatos digitalmente. Assim, é possível criar modelos de admissão para quaisquer cargos, até mesmo estagiários e terceirizados. 

Ele também permite a inclusão de documentos para o candidato imprimir, assinar e enviar tudo via plataforma, eliminando as inconsistências do eSocial com o OCR.

DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS VIA ON BOARDING

Com o onboarding, o processo de admissão é facilitado através da rapidez com que é feita a entrega de documentos e o gerenciamento de informações. Isso porque a plataforma viabiliza que o envio de documentos de admissão seja feito de forma digitalizada. Veja na imagem abaixo como funciona:

Além disso, com ele também é possível realizar os seguintes procedimentos que irão auxiliar o RH neste processo:

TROCA DE INFORMAÇÕES E ARQUIVOS

A plataforma da JobConvo também possibilita o desenvolvimento de tarefas, textos e criação de vídeos e fotos para troca de informações com o candidato, facilitando e agilizando o processo de admissão. 

TEMPLATES DE ADMISSÃO

O sistema permite a criação de tarefas de admissão para os diferentes tipos de contratação, não importando o cargo ou a área do profissional. Assim, as tarefas podem ser alocadas para distintos processos de admissão.

CARTA DE PROPOSTA ONLINE COM ASSINATURA DIGITAL

Com o modelo digital de assinaturas de cartas propostas de emprego, tudo fica muito mais fácil na hora de contratar as pessoas corretas. A plataforma permite criar diferentes cartas modelos para enviar as pessoas contratadas, além de poder ser feita seja qual for o nível do cargo a ser preenchido. Veja o exemplo abaixo:

10. APLICATIVO PARA CANDIDATOS

A JobConvo também oferece um aplicativo para candidatos, chamado de “Pesquisa vagas”. Ele é capaz de listar as vagas, funcionando por meio de inteligência artificial e de acordo com a geolocalização do candidato. Além disso, o candidato pode se candidatar pelo próprio celular por meio do chatbot.

11. SEGURANÇA

Além de todas as funcionalidades que citamos nos tópicos anteriores, a JobConvo também é a plataforma HR TECH mais segura do mercado. Isso porque realizamos numa base periódica, entre 6 meses e 1 ano, testes de força bruta, sequestro de usuários, autenticação e antivírus de verificação de arquivos em upload. 

O software também atua em conformidade com a LGPD. Todos os processos realizados por nossos clientes e candidatos, são regidos conforme as leis de proteção de dados, tanto a brasileira quanto a internacional, a GDPR. Os candidatos são os detentores de suas informações e precisam consentir com os termos e políticas antes de realizar qualquer processo em nossas plataformas.

CONHEÇA OUTROS BENEFÍCIOS DO SOFTWARE JOBCONVO

O software JobConvo não apenas traz precisão e agilidade no processo de recrutamento e seleção dos candidatos, mas também oferece inúmeras vantagens aos recrutadores, sendo um dos melhores e mais eficazes softwares do mercado. Confira alguns dos outros benefícios que ele pode proporcionar às empresas:

AGILIDADE E AUMENTO DA PRODUTIVIDADE

Com a automação dos processos de recrutamento e seleção, os procedimentos de alta escala que eram feitos manualmente passam a ser feitos de forma digital através do sistema. Com isso, o acúmulo de trabalho é evitado e os gestores ganham agilidade e eficiência, gerando um aumento na produtividade da empresa. 

RH MAIS ESTRATÉGICO

Como dito anteriormente, a modernização e automação do recrutamento e seleção permitiu que o setor de recursos humanos ganhasse agilidade por conta da redução do trabalho manual. Não só isso, mas também há um maior controle sobre os dados e informações de toda a equipe. 

Todas essas vantagens fazem com que o RH se torne um setor mais estratégico, algo crucial no atual mundo corporativo. Isso porque ele passa ter mais tempo para tratar da gestão de pessoas e pode chegar a melhores análises sobre toda a equipe.

REDUÇÃO DE CUSTOS

Com o software, não é mais necessário ter um grande espaço na empresa para armazenamento de documentos dos funcionários. Isso porque há redução da quantidade de papel usado para as fichas, contratos, cópias e entre outros materiais que são comuns no processo convencional. Com isso, há redução de custos para a organização, além de torná-la mais sustentável.

MELHOR SOFTWARE DE RECRUTAMENTO E SELEÇÃO

Com a JobConvo o processo de admissão fica muito mais rápido, reduzindo em até 40% o tempo gasto por profissionais de RH durante o R&S. O software permite que o usuário realize atividades de recrutamento diárias e operacionais por meio de um sistema completamente digital e automatizado. 

Ele também é eficaz, pois a assertividade do sistema permite o êxito na seleção dos currículos ideais para cada vaga disponível na plataforma, facilitando e agilizando todo o processo seletivo.  

Ele não apenas identifica e seleciona o candidato ideal, mas também facilita a avaliação das aptidões e experiências do candidato, permitindo que o recrutador aplique testes online

A entrevista também traz vantagens, pois possibilita a troca de vídeos e auxilia no contato online com os candidatos. Além de integrar a folha de pagamento dos funcionários, agilizando o trabalho do RH. Confira uma lista com as suas principais funções:

  • Criação de requisições;
  • Página de carreiras;
  • Divulgação multi canal;
  • Personalização e automatização das etapas dos processos;
  • Compartilhamento de vagas em diversos canais;
  • Aplicação de testes técnicos customizáveis;
  • Realização de Fit Cultural;
  • Execução e Análise de vídeo entrevistas;
  • Compartilhamento dos finalistas com gestores;
  • Análise dos relatórios;
  • Execução de admissão digital e desligamento automatizado.

EMPRESAS QUE UTILIZAM O SOFTWARE DE RECRUTAMENTO E SELEÇÃO JOBCONVO

Conheça algumas das empresas que já escolheram a JobConvo para otimizar seus processos de seleção:

Agora você já conhece todos os benefícios que podemos oferecer para a sua empresa. Se você está em busca de uma das melhores plataformas de recrutamento e seleção, clique aqui para fazer uma demonstração GRATUITA do software JobConvo! Veja na prática como ele pode auxiliar o seu RH e trazer todas essas vantagens.

Sobre o autor

JobConvo

A JobConvo foi desenvolvida para crescer com a sua empresa – fornecendo os recursos e a flexibilidade de que você precisa em cada estágio. Se a sua empresa possui 1 ou 10.000 funcionários, pode contar conosco. Atualmente nossas soluções abrangem plataforma de Gestão para Processos de Recrutamento e Seleção e admissão digital, onde você pode gerir todo o processo com um sistema com inteligência artificial.

Sobre a JobConvo

Plataforma Líder em Gestão para Processos de Recrutamento e Seleção

  • Crie requisições;
  • Personalize e automatize as etapas dos processos;
  • Compartilhe as vagas em diversos canais;
  • Aplique testes técnicos;
  • Faça o Fit Cultural e a tendência de comportamento dos candidatos;
  • Analise as vídeo entrevistas;
  • Compartilhe os finalistas com gestores;
  • Analise os relatórios;
  • Faça a admissão digital.

Saiba mais