Modelo de Planilha de Recrutamento e Seleção [Baixar Grátis]

Modelo de Planilha de Recrutamento e Seleção [Baixar Grátis]

O processo de recrutamento e seleção é um dos processos mais importantes das rotinas de RH. A partir dele, a empresa pode captar os melhores talentos do mercado e compor o time que irá fazer com que o negócio alcance resultados de sucesso. Apesar de ser fundamental, o R&S não é uma tarefa fácil. São diversas etapas e todas devem ser realizadas com a devida cautela para que a empresa não corra riscos ou precise sofrer alguns prejuízos. Quando os gestores utilizam um modelo de planilha de recrutamento e seleção, as etapas podem ser realizadas com mais organização e, consequentemente, mais eficácia.

É justamente um modelo como esse que iremos oferecer neste artigo. Continue acompanhando a leitura!

Baixar Modelo de Planilha Recrutamento

O QUE É O PROCESSO DE RECRUTAMENTO E SELEÇÃO?

Um processo de recrutamento é feito com um modelo específico de organização de candidatos com o objetivo de encontrar e contratar novos funcionários. Normalmente, a propriedade do processo de recrutamento reside na função de Recursos Humanos, embora as empresas também utilizem empresas de recrutamento terceirizadas. A propriedade pode variar dependendo da estrutura organizacional específica da empresa que executa o processo.

As principais etapas de um processo seletivo são:

1º passo: Requisição da vaga

A primeira etapa do R&S ocorre quando os gestores fazem a requisição da vaga, que é quando eles solicitam ao RH o perfil de profissional a ser contratado. Nessa fase, é possível definir os aspectos técnicos e competências exatas que a área necessita especificamente. 

2º passo: Definição do perfil desejado

Nesta segunda etapa, o RH, juntamente com o gestor requisitante, faz o alinhamento do perfil a ser contratado. Além disso, ele faz a definição do prazo final e de todas as etapas do processo. Esse passo é fundamental para contratar os profissionais certos e adequados para o perfil da vaga e da cultura organizacional. 

3º passo: Divulgação da vaga

Com o perfil da função desenhado, chegou a hora de realizar a divulgação da vaga Ela ocorre quando o recrutador faz o plano de divulgação da vaga em alguns canais. Estes canais podem ser desde redes sociais até sites de emprego, sem esquecer do site de carreiras da própria empresa.

4º passo: Candidaturas

Após divulgar a vaga, o recrutador começa a receber currículos de profissionais interessados no cargo e as candidaturas começam a ser efetuadas. Aqui, o RH deve se preparar para realizar a triagem dos currículos.

5º passo: Testes

A etapa dos testes é primordial, principalmente quando eles são utilizados para facilitar a triagem de currículos, quando este em grande volume tomariam muito tempo do recrutador em entrevistas por telefone.

6º passo: Entrevistas

As entrevistas são muito importantes para o processo seletivo. Afinal, é o primeiro contato direto que a empresa terá com os candidatos e o possível novo colaborador. Esta etapa normalmente é executada em média 3 a 4 vezes, pois as entrevistas podem ser:

  • Entrevista por telefone: para conhecer minimamente o profissional;
  • Entrevista com o recrutador: tem o intuito de aprofundar nas características do profissional;
  • Entrevista com o gestor: esta entrevista é feita normalmente após as entrevistas por telefone e com o recrutador. Ou seja, na entrevista com o gestor, o candidato já teve seu perfil avaliado de forma mais detalhada e caberá ao gestor aprovar ou não o profissional.

7º passo: Dinâmica de grupo 

As dinâmicas em grupo costumam ser executadas em processos seletivos de grande volume de candidatos, pois elas facilitam a triagem e seleção de profissionais. Elas são excelentes para analisar na prática como um profissional se sairia na rotina do ambiente de trabalho e se ele lida bem com o trabalho em equipe.

8º passo: Admissão

Após todos os processos anteriores, o RH pode oficializar a entrada do novo integrante do time da empresa. É aqui que a empresa formaliza ao contratado a intenção da contratação. Através de uma carta proposta, a empresa assegura que o contratado está ciente das condições. Todos os documentos são enviados pelo candidato para a empresa.

9º passo: Integração

Por fim, temos uma etapa fundamental: a integração ou o onboarding de funcionários. Aqui é a hora em que o RH faz a integração de um novo profissional e lhe explica normas, procedimentos, e todas as informações necessárias sobre a rotina e cultura da organização. Esse passo é crucial para evitar as altas taxas de turnover, afinal, o colaborador saberá como a empresa funciona desde o seu primeiro dia de trabalho.

Todas essas etapas devem ser realizadas com atenção, dedicação de profissionais qualificados e preferencialmente com o auxílio de um software de recrutamento e seleção eficiente. Com o uso da tecnologia, é possível otimizar todos os processos, garantir uma maior eficácia e tornar o RH cada vez mais estratégico. Ter um RH digital não é mais uma opção no mercado corporativo, mas uma necessidade! Por isso, invista em bons softwares para obter os melhores resultados.

MODELO DE PLANILHA DE RECRUTAMENTO E SELEÇÃO (DOWNLOAD GRATUITO)

Gostou deste artigo e de todas as nossas dicas? Basta agora colocar o passo a passo em prática. Nós estamos aqui para te ajudar! Se você atua na área de recrutamento e seleção e está atualmente executando algum processo seletivo, você pode usar o nosso modelo de planilha para triar candidatos de maneira organizada e visual.

Com essa planilha, é possível ter uma visão instantânea de quantos candidatos estão no fluxo do processo e também o funil de etapas dos candidatos. Você também pode visualizar facilmente as principais razões pelas quais os candidatos não foram selecionados.

Para realizar o download GRATUITO do nosso modelo de planilha de recrutamento e seleção, é só clicar aqui!

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Sobre o autor

JobConvo

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