A plataforma de admissão, permite que a contratação de funcionários seja feita com ferramentas tecnológicas. Escolher a ferramenta certa pode ser um grande desafio, pois, são muitos os outros benefícios que podem acompanhar a ferramenta de admissão digital.

A implementar a admissão digital na sua empresa, além de diminuir o volume de trabalho manual do RH, garante que as informações sejam armazenadas na nuvem. O software especializado oferece condições de trabalho e tempo de execução recordes. Além de eliminar retrabalho, evitar erros na execução de processos e reduzir custos com papéis e espaço de armazenamento. 

Escolher o melhor software de admissão digital não é uma tarefa fácil, mas aqui vamos apresentar as vantagens de ter um sistema automatizado para admissão e demissão. Além disso, você vai conhecer a plataforma de admissão JobConvo e todas as facilidades que ela oferece. Continue a leitura!

O que é admissão digital?

Admissão digital no RH é uma das inovações do setor. Ela permite que todo o processo admissional seja feito digitalmente e todos os documentos dos contratados fiquem disponíveis no mesmo lugar. Assim, toda a burocracia que envolve o processo acaba sendo processada e executa por meio de um software. 

Por que investir em uma plataforma de admissão digital?

De acordo com o IBGE (2017), por conta da burocracia, os profissionais de RH gastam, em média, cinco dias e meio para admitir um funcionário. A complexidade e lentidão do processo manual torna as equipes de RH pouco estratégicas e promove experiências de admissão negativas. 

A admissão digital é um processo simples e muito eficaz. Com o software de admissão, após a seleção do candidato, o RH tem a possibilidade de deixar na mão do colaborador, a responsabilidade pelo envio de suas informações e documentos.

Além do envio de documentação de forma rápida e simples, a plataforma de admissão permite que o colaborador realize a assinatura dos documentos digitalmente. Ou seja, em momentos de crise, como a pandemia do novo Coronavírus, trabalho 100% remoto ou contratações de temporários Home Office, é possível realizar todo o processo, sem burocracia.

Importância da inteligência artificial para a admissão digital

Utilizando uma combinação de tecnologias de Inteligência Artificial e OCR (Optical Character Recognition), permite a extração e validação automática de informações enviadas pelo colaborador em mais de 400 tipos de documentos. Além disso, permite a validação automática junto a bases públicas, como eSocial e Correios. 

Com o uso da plataforma de admissão, o RH precisa, em alguns casos, cadastrar o funcionário na plataforma, em seguida o fluxo de cobrança e coleta de dados ocorre automaticamente. Mas, hoje existem alguns portais de vagas que permitem a integração com o sistema de admissão, assim, transição de informações entre as ferramentas é realizada automaticamente.

Plataforma de admissão Líder em Gestão para Processos de Recrutamento e Seleção

A plataforma de admissão JobConvo é a ferramenta mais completa e fácil de usar. Ela oferece alguns benefícios como:

• Criação de requisições;
• Personalização e automatização das etapas dos processos;
• Compartilhamento de vagas em diversos canais;
• Aplicação de testes técnicos;
• Realização de Fit Cultural;
• Execução e Análise de vídeo entrevistas;
• Compartilhamento dos finalistas com gestores;
• Análise dos relatórios;
• Execução de admissão digital e desligamento automatizado.

Veja os detalhes de cada uma dessas funcionalidades:

1. Análise de Fit Cultural

O módulo de Fit Cultural da JobConvo avalia valores distribuídos em 7 fatores fundamentais para o Perfil da Cultura Organizacional. Para isso, ele utiliza um algoritmo inteligente, faz o ranking dos perfis mais aderentes à empresa. 

2. Testes Técnicos Customizáveis 

Permite a aplicação de testes técnicos de forma fácil, além da triagem com poucos cliques. O software disponibiliza diversos testes prontos para utilizar e também permite que o recrutador crie seus próprios testes com notas de corte e tempos de resposta customizáveis. 

3. Páginas de Carreiras Incríveis

No processo de recrutamento, a imagem do empregador é fundamental. Por isso a sistema facilita o Employer Branding permitindo o recrutador customizar a página de atração de talentos com poucos cliques.

4. Vídeo Entrevistas Estruturadas

A plataforma permite a criação de um roteiro estruturado de entrevista para que candidatos respondam em vídeo. Todo o processo fica armazenado com segurança e o recrutador pode comparar e compartilhar os melhores com outras pessoas envolvidas no processo.

5. Admissão Digital

O software permite que o RH realize o processo de pré-admissão de candidatos digitalmente. Criando modelos de admissão para quaisquer cargos, estagiários e terceirização. Permitindo a inclusão de documentos para o candidato imprimir, assinar e enviar tudo via plataforma. Eliminando as inconsistências do eSocial com o OCR.

Elimine Inconsistências no eSocial

OCR (Optical Character Recognition), permite que durante o processo de Admissão Digital, não haja inconsistência no eSocial, além da otimização de tempo de ambos candidatos e recrutadores no momento de entrega de documentos.

Templates de Admissão

O sistema de admissão permite a criação de tarefas de admissão paras os diferentes tipos de contratação. Não importa o cargo ou região do contratado. As tarefas podem ser alocadas para distintos processos de admissão.

Carta de Proposta Online com Assinatura Digital

Com o modelo digital de assinaturas de cartas propostas de emprego, tudo fica muito mais fácil na hora de contratar as pessoas corretas. A plataforma permite criar diferentes cartas modelos para enviar a pessoas contratadas por distintos níveis de cargos. 

Segurança da Informação

A plataforma de admissão utiliza uma série de tecnologias que garantem que o contratado assine digitalmente o documento online. Assim, a empresa não precisa se preocupar com riscos jurídicos.

Gestão de Contratados Temporários

No processo de OnBoarding da JobConvo, fazer a gestão de contratados temporariamente é muito simples.

Alertas de Contratos a Vencer

A plataforma emite ao RH alertas de contratos a vencer para saber quando deve tomar decisões sobre as contratações temporárias.Agora que já conhece a plataforma de admissão digital JobConvo, pode experimentar estes recursos gratuitamente. Clique aqui e solicite uma demonstração!