Processo de admissão digital: o que é e como aderir? Veja!

Processo de admissão digital: o que é e como aderir? Veja!

A admissão de funcionários é um processo tradicionalmente burocrático. Quando realizada de forma não automatizada, envolve muitos papéis, validações e assinaturas.  Já no processo de admissão digital, tudo é feito de forma ágil e eficiente, evitando erros e retrabalho.

Para entender como funciona o processo digital, suas vantagens e as principais ferramentas disponíveis no mercado, continue lendo!

O que é o processo de admissão digital?

Processo de admissão digital é a contratação de colaboradores realizada com o apoio de recursos tecnológicos. Entre as ferramentas disponíveis estão: softwares especializados, redes sociais, assinaturas digitais e plataformas de armazenamento de arquivos na nuvem.

As rotinas de admissão automatizadas trazem diversos benefícios para o RH. Com a automatização de processos burocráticos, o volume de tarefas manuais do setor tende a diminui de forma significativa. Com isso, os gestores acabam tendo uma maior quantidade de tempo para executar atividades estratégicas.

O software de admissão digital oferece maior agilidade nos processos, aumentando a produtividade, reduzindo o risco de falhas humanas, como dados equivocados e perda de documentos.

Quais ferramentas usar no processo de admissão digital?

Todas as etapas do processo de admissão podem ter auxílio tecnológico. Para isso, é preciso somente conhecer as ferramentas disponíveis e aplicá-las nas situações certas. Conheça os principais recursos que o RH pode implementar para automatizar a admissão.

Software de recrutamento e seleção

Um dos passos para aumentar a eficiência das admissões é a otimização do recrutamento e seleção. Primeiro contato da empresa com o novo funcionário, durante o processo seletivo é importante proporcionar uma experiência fluida e moderna ao candidato.

Por meio da Inteligência artificial, o software de recrutamento e seleção JobConvo permite a realização de anúncios de vagas nas principais ferramentas, triagem automática de currículos, entre outras funcionalidades. Assim, não há a necessidade do RH imprimir os currículos e realizar uma análise individual.

Além disso, é possível realizar teste fit cultural, testes comportamentais e técnicos, aplicando questionários online, customizáveis, permitindo também a avaliação por meio do envio de arquivos de texto, imagem, áudio e vídeo. Com plataforma, é possível ainda, realizar entrevista por vídeo e, compartilhar os finalistas com os gerentes.

Todas essas funcionalidades ajudam a reduzir os custos de contratação, tornando o processo muito mais rápido e efetivo.

Redes sociais

As redes sociais se tornaram um ótimo canal de contato entre candidatos e empresas. A principal delas é o LinkedIn, rede que conecta profissionais. No site, o RH tem acesso a tudo o que precisa para encontrar os candidatos certos. Com o software de recrutamento é possível realizar a divulgação da vaga de forma automatizada, não havendo necessidade de distribuir o anúncio individualmente em cada plataforma de vagas online.

Armazenamento de arquivos na nuvem

Em um processo de admissão digital, utilizar o armazenamento de arquivos na nuvem é essencial. Desse modo, ele permite que o setor de RH mantenha todos os documentos dos funcionários em um espaço online ilimitado, que pode ser acessado a qualquer hora e em qualquer lugar.

A adoção desse modelo é muito benéfica. Economia de espaço – com os documentos digitais que são armazenados na internet – não há necessidade de ter um espaço físico para armazenagem, evitando pilhas de papel, estantes e gavetas  no ambiente físico do escritório.

Há também o aumento da segurança das informações, evitando a perda fácil de informações e a dificuldade de organizar documentos físicos.Já com o armazenamento online não há chance de um contrato importante desaparecer. Além disso, quando o RH precisar do arquivo. ele estará devidamente protegido, sendo possível acessá-lo diretamente no ambiente virtual de forma rápida e simples.

Carta de Oferta e Assinaturas digitais

Carta de oferta online com assinatura eletrônica é uma facilidade da automatização da admissão. O modelo digital de cartas de oferta com assinaturas eletrônicas, facilita o processo de admissão digital, proporcionando a contratação das pessoas certas.

Com ele é possível criar vários modelos de cartas para pessoas contratadas para diferentes posições. Além disso, há segurança da Informação, por meio do uso de várias tecnologias que garantem que o novo contratado, seja realmente quem assinou digitalmente o documento online. Portanto, a empresa não precisa se preocupar com riscos legais.

Software de admissão digital

O software de automação é uma das ferramentas mais importantes do processo de admissão digital. A plataforma da JobConvo, por exemplo, conta não apenas com todas as funcionalidades anteriores, mas também dispõe de recursos de admissão e desligamento online. Com diversas funcionalidades úteis para agilizar a rotina do RH, ele garante  que as contratações sejam feitas conforme as leis trabalhistas.

O sistema permite que os próprios colaboradores preencham seus dados e enviem seus documentos digitalizados para o cadastro de admissão. Com isso, tanto o RH – com a redução do trabalho operacional do departamento – quanto o colaborador – informa seus de uma maneira muito mais dinâmica – são beneficiados. 

  • A plataforma permite que o usuário visualize o número total de colaboradores em admissão;
  • Confira o progresso de cada admissão e os detalhes sobre cada profissional nessa situação;
  • Realize a integração de dados entre RH e contabilidade; 
  • Proporciona a troca de informações entre os departamentos se torna mais simples;
  • Garante que o novo colaborador seja incluído corretamente na folha de pagamento e no plano de benefícios.

Agora que você já sabe tudo sobre o processo de admissão digital, é hora de escolher uma plataforma para auxiliá-lo. Avalie a rotina do RH da sua empresa e entenda como implementar as ferramentas citadas. E, caso queira experimentar a automação do processo admissional, experimente o software JobConvo Gratuitamente. Clique aqui!

Sobre o autor

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A JobConvo foi desenvolvida para crescer com a sua empresa – fornecendo os recursos e a flexibilidade de que você precisa em cada estágio. Se a sua empresa possui 1 ou 10.000 funcionários, pode contar conosco. Atualmente nossas soluções abrangem plataforma de Gestão para Processos de Recrutamento e Seleção e admissão digital, onde você pode gerir todo o processo com um sistema com inteligência artificial.

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