O processo de desligamento de um colaborador é uma etapa delicada e crucial na gestão de recursos humanos de uma empresa. Realizá-lo de maneira eficiente e cuidadosa é essencial para garantir que tanto a organização quanto o colaborador sejam beneficiados nessa transição. Por isso, evitar erros durante o desligamento é fundamental para preservar a reputação da empresa e manter um ambiente de trabalho saudável.

O que é um processo de desligamento?

O processo de desligamento, também conhecido como término de vínculo empregatício, é uma etapa fundamental na gestão de recursos humanos de uma organização. Pois, ele representa o momento em que um colaborador deixa de fazer parte do quadro de funcionários de uma empresa, seja por iniciativa própria ou decisão da organização. 

Por isso, esse procedimento requer uma abordagem estruturada e sensível, pois tem implicações tanto para o colaborador quanto para a empresa.

No âmbito do desligamento, é essencial compreender os motivos que levam à saída do colaborador e como esse processo pode ser conduzido de forma eficiente e respeitosa. 

Independentemente dos motivos que levaram ao desligamento, seja a conclusão de um contrato temporário, a aposentadoria, a rescisão do contrato por parte da empresa ou a decisão voluntária do funcionário, é vital que o procedimento seja realizado de maneira ética, legal e transparente.

Importância do Processo de Desligamento

A importância do processo de desligamento transcende a simples formalização do término de um contrato de trabalho. Afinal, é um momento que exige atenção cuidadosa, pois pode impactar a imagem da empresa, a motivação dos demais colaboradores e a relação futura com o profissional desligado. Portanto, considerar a relevância desse processo é fundamental para uma gestão de recursos humanos eficaz.

Este procedimento também pode ser uma oportunidade para a empresa analisar o ambiente interno e identificar áreas que precisam ser melhoradas. Além disso, pode ajudar a entender os motivos que levaram ao desligamento, permitindo que a organização tome medidas para evitar recorrências no futuro.

Objetivos do desligamento de um colaborador

O processo de desligamento possui diversos objetivos que contribuem para o bom funcionamento da empresa e o bem-estar de seus colaboradores. Alguns dos principais objetivos incluem:

1. Encerrar o vínculo empregatício: o objetivo primordial é formalizar o término da relação de trabalho entre a empresa e o colaborador, garantindo assim que todos os aspectos legais e contratuais sejam cumpridos.

2. Assegurar cumprimento legal: certificar-se de que todos os procedimentos legais e regulatórios relacionados ao desligamento sejam seguidos à risca. Isso inclui, por exemplo, o pagamento de verbas rescisórias, o respeito aos prazos estabelecidos pela legislação trabalhista e a emissão de documentos adequados.

3. Manter a produtividade: minimizar interrupções no ambiente de trabalho durante o período de transição. Ou seja, isso envolve a redistribuição das responsabilidades do colaborador desligado e a garantia de que as tarefas sejam executadas de maneira eficiente.

4. Preservar a reputação: evitar danos à reputação tanto da empresa quanto do colaborador que está sendo desligado. Um processo de desligamento respeitoso e transparente contribui para que ambas as partes mantenham uma imagem positiva.

5. Promover o bem-estar do colaborador: garantir que o colaborador que está deixando a empresa seja tratado com dignidade e respeito. Isso inclui oferecer suporte emocional, quando necessário, e facilitar a transição para novas oportunidades de emprego.

6. Aprender e melhorar: utilizar o processo de desligamento como uma oportunidade de aprendizado. Dessa forma, analisar os motivos do desligamento pode fornecer insights valiosos para aprimorar políticas, processos e cultura organizacional.

Neste contexto, o processo de desligamento se revela como uma ferramenta essencial na gestão de pessoas, permitindo que a empresa lide de forma ética e eficaz com as mudanças em seu quadro de colaboradores. 

Como funciona o processo de desligamento da empresa?

O processo de desligamento da empresa envolve uma série de etapas e procedimentos que visam garantir a eficiência e a adequação legal do término do vínculo empregatício. Cada organização pode ter suas próprias diretrizes e políticas internas para conduzir esse processo, mas geralmente ele segue uma estrutura que abrange as seguintes etapas:

1. Início do processo de desligamento

O processo de desligamento começa quando a empresa toma conhecimento da necessidade de encerrar o contrato de trabalho de um colaborador. Então, isso pode ocorrer devido a diferentes motivos, como término de contrato temporário, aposentadoria, demissão ou pedido de demissão.

2. Documentação necessária

Uma parte fundamental do processo de desligamento é a coleta de documentos necessários para formalizar o término do vínculo empregatício. Sobretudo, inclui a preparação de documentos como a Carta de Desligamento, a rescisão do contrato de trabalho e os cálculos das verbas rescisórias.

3. Comunicação interna

Após a decisão de desligar um colaborador, a empresa deve comunicar internamente os departamentos relevantes, como o setor de recursos humanos, financeiro e o superior imediato do colaborador. Visto que, isso garante que todos estejam cientes do processo e possam tomar as medidas necessárias.

4. Encerramento de acesso e recursos

É importante garantir que o colaborador desligado não tenha mais acesso a sistemas, informações ou recursos da empresa. Isto significa a desativação de contas de e-mail, revogação de acessos a sistemas internos, bem como a devolução de equipamentos da empresa, como computadores e cartões de acesso.

5. Entrevista de desligamento

Muitas empresas optam por conduzir uma entrevista de desligamento com o colaborador que está deixando a organização. Afinal, essa entrevista pode ser uma oportunidade para obter feedback valioso sobre a experiência do colaborador na empresa, suas percepções e sugestões de melhoria.

6. Condução empática

Durante todo o processo de desligamento, é fundamental adotar uma abordagem empática e respeitosa. Visto que, o colaborador que está deixando a empresa pode estar passando por um período delicado emocionalmente, e um tratamento humano e compreensivo é essencial.

7. Acompanhamento do colaborador

Logo após o desligamento, algumas empresas oferecem acompanhamento ao colaborador, auxiliando na transição para novas oportunidades de emprego. O que significa orientação sobre busca de emprego, treinamento ou suporte emocional.

Quais as etapas do processo de desligamento?

O processo de desligamento pode ser dividido em várias etapas, que podem variar de acordo com as políticas internas da empresa. No entanto, as principais etapas costumam incluir:

Preparação: esta etapa envolve a identificação da necessidade de desligamento, a preparação dos documentos necessários e a comunicação interna sobre o processo.

Comunicação: nesta fase, a empresa comunica oficialmente o desligamento ao colaborador, informando sobre os detalhes do processo, assim como a data de saída, pagamento de verbas rescisórias e procedimentos a serem seguidos.

Coleta de documentos: é o momento em que são coletados os documentos necessários para formalizar o desligamento, como a Carta de Desligamento, os cálculos das verbas rescisórias e a rescisão do contrato de trabalho.

Entrevista de desligamento: em algumas empresas, é realizada uma entrevista de desligamento para obter feedback do colaborador sobre sua experiência na organização e suas sugestões para melhorias.

Encerramento: nesta etapa, são tomadas medidas para encerrar o acesso do colaborador a recursos da empresa, como sistemas, equipamentos e informações confidenciais.

Qual a diferença entre desligamentos e demissão?

É importante esclarecer a diferença entre desligamento e demissão, pois esses termos são frequentemente usados de forma intercambiável, mas têm significados distintos no contexto do término do vínculo empregatício.

Definição de demissão

A demissão ocorre quando a empresa toma a iniciativa de encerrar o contrato de trabalho de um colaborador. Isso pode acontecer por diversos motivos, como baixo desempenho, infrações graves, reestruturação da empresa ou motivos econômicos. A demissão pode ser classificada em diferentes tipos, de acordo com o motivo que a justifica.

Tipos de demissão

Demissão sem justa causa: nesse tipo de demissão, a empresa decide encerrar o contrato de trabalho do colaborador sem a necessidade de apresentar um motivo específico. No entanto, ela deve seguir os procedimentos legais e pagar as verbas rescisórias devidas.

Demissão por justa causa: a demissão por justa causa ocorre quando o colaborador comete uma infração grave que justifica a rescisão imediata do contrato, de acordo com a legislação trabalhista. Exemplos de motivos que podem levar à demissão por justa causa incluem roubo, violência no local de trabalho, insubordinação grave, entre outros.

Distinção entre demissão e desligamento

A principal distinção entre demissão e desligamento está na parte que toma a decisão de encerrar o contrato de trabalho. Na demissão, é a empresa que toma essa decisão unilateralmente, com base em seus critérios e justificativas. No desligamento, o colaborador pode tomar a iniciativa de deixar a empresa, seja por motivos pessoais, aposentadoria ou término de contrato temporário, por exemplo.

É importante observar que, independentemente de a situação envolver uma demissão ou um desligamento, a empresa deve conduzir o processo de acordo com as leis trabalhistas e suas políticas internas, garantindo o respeito aos direitos do colaborador e a correta execução de todos os procedimentos.

Quais as formas de desligamento?

Existem 4 formas de desligamento respaldados pela CLT.  Antes da primeira demissão ou dispensa, efetuada pela empresa, é muito difícil compreender o processo do início ao fim. Por isso, separamos aqui as principais formas de demissão em vigor no país atualmente. 

1. Demissão Sem Justa Causa

A demissão sem justa causa, se caracteriza quando não há razões legais para o desligamento do colaborador. Assim, ela pode ocorrer por diferentes necessidades da empresa.

Este processo de desligamento não requer explicação do motivo. Mas, é necessária a comunicação ao colaborador com 30 dias de antecedência. Caso não seja realizada, a empresa terá de pagar pelo aviso prévio.

Nesse modelo o empregado terá alguns direitos. São eles: 

  • Saldo de salários dos dias trabalhados;
  • Férias proporcionais, acrescidas de 1/3 constitucional;
  • Décimo terceiro salário de modo proporcional;
  • Aviso prévio indenizado;
  • Aviso prévio indenizado proporcional;
  • Saldo do FGTS;
  • Multa referente ao FGTS;
  • Seguro-desemprego.

2. Demissão por Justa Causa

Esse processo de desligamento tem 13 regras principais, elas servem para justificar a causa central da ação demissional. Desse modo, o empregador deverá coletar provas e assim, evitar processos futuros. Conheça as regras:

  • Ato de Improbidade;
  • Incontinência de Conduta e Mau Procedimento;
  • Negociação Habitual;
  • Condenação Criminal;
  • Desídia no Desempenho de Funções;
  • Embriaguez em Serviço ou Habitua;;
  • Violação de Segredo Empresarial;
  • Indisciplina ou insubordinação; 
  • Abandono de Emprego;
  • Prática de Jogos de Azar;
  • Perda da Habilitação Profissional;
  • Atos Contra a Segurança Nacional;
  • Ato lesivo da Honra ou Boa Fama.

3. Pedido de demissão

Esse processo de demissão ocorre quando o empregado decide deixar a empresa por livre e espontânea vontade. Neste caso, o trabalhador possui quase os mesmos direitos da demissão sem justa causa, mas pode perder:

  • Aviso prévio, salvo se for trabalhado;
  • Indenização sobre o FGTS;
  • Saque do FGTS sem multa;
  • Seguro desemprego.

4. Demissão consensual 

Esse processo de demissão foi criado recentemente pela reforma trabalhista.  Neste caso, o ideal é que a empresa pague menos do que quando opta pelo desligamento do funcionário e mais do que quando o pedido de demissão parte diretamente do colaborador. 

Desse modo, além das verbas a que o trabalhador teria direito em caso de pedido de demissão ele tem outros ganhos e perdas, como:

  • Metade do valor referente ao aviso prévio;
  • 20% da multa do Fundo de Garantia;
  • Movimentação de até 80% do saldo do FGTS;
  • Perde o direito de receber o seguro-desemprego.

5. Outras formas de desligamento

Além dos tipos mencionados, também podem ocorrer desligamentos em situações específicas, como:

Término de contrato temporário: quando um colaborador foi contratado por um período determinado e o contrato chega ao fim.

Fim de contrato de experiência: no caso de contratações com período de experiência, o desligamento ocorre quando esse período termina, podendo ser efetivado ou não.

Mudança de carreira: algumas pessoas optam por deixar suas carreiras atuais para buscar oportunidades em campos completamente diferentes.

Falecimento: infelizmente, o desligamento também pode ocorrer devido ao falecimento de um colaborador.

Qual o procedimento de desligamento de funcionário?

O processo de desligamento de um colaborador é uma etapa delicada que requer atenção aos detalhes e procedimentos específicos para garantir que tudo seja conduzido de maneira legal e ética. Em seguida, descreveremos os principais passos e aspectos envolvidos no procedimento de desligamento de funcionário:

Checklist de procedimentos

Preparação: antes de iniciar o processo de desligamento, a empresa deve se preparar adequadamente. Isto é, revisar a documentação relevante, como o contrato de trabalho do colaborador, políticas internas e regulamentos trabalhistas.

Comunicação: a comunicação desse processo deve ser cuidadosamente planejada. A empresa deve escolher o momento apropriado para conversar com o colaborador e deve fazê-lo de maneira sensível e respeitosa.

Coleta de documentos: durante o processo de desligamento, é necessário coletar todos os documentos e pertences da empresa que estão em posse do colaborador, como crachás, equipamentos, chaves, etc.

Protocolo de comunicação: a empresa deve informar as áreas relevantes, como RH, Departamento Jurídico e Departamento de TI, sobre o desligamento, para que possam tomar as medidas apropriadas.

Acompanhamento legal: é fundamental garantir que o desligamento seja conduzido de acordo com as leis trabalhistas e regulamentações locais. Isso inclui o pagamento de verbas rescisórias e a elaboração de documentos legais, como a Carta de Desligamento.

Documentação necessária

Durante o processo de desligamento, é importante preparar a documentação necessária, que pode incluir:

Carta de desligamento: primeiramente, a carta de desligamento é um documento oficial que comunica ao colaborador os detalhes do desligamento. Isso inclui a data efetiva do desligamento, bem como as razões por trás dele, se aplicável. Além disso, essa carta também esclarece os direitos e obrigações do colaborador.

Termo de rescisão de contrato: este é um documento que detalha os valores a serem pagos ao colaborador como parte do processo de desligamento. Esses valores podem incluir o saldo de salário, férias proporcionais, décimo terceiro proporcional, entre outros benefícios pendentes.

Recibos de pagamento: agora, os recibos de pagamento são documentos cruciais. Eles servem para comprovar os pagamentos feitos ao colaborador no momento do desligamento, garantindo transparência e registro adequado.

Termo de quitação: neste documento, o colaborador declara oficialmente que recebeu todas as verbas rescisórias devidas e que não tem mais nenhum direito a reivindicar da empresa. Isso encerra de forma formal e legal o relacionamento empregatício.

Portanto, ao reunir essa documentação de maneira organizada e precisa, o processo de desligamento se torna mais transparente e protege tanto o colaborador quanto a empresa.

Protocolo de comunicação

É essencial que a empresa comunique o desligamento de forma sensível e adequada, evitando exposição desnecessária do colaborador. O protocolo de comunicação pode incluir:

  • Uma reunião privada com o colaborador para discutir os detalhes do desligamento.
  • Informar a equipe ou colegas de trabalho de forma discreta, respeitando a privacidade do colaborador.
  • Assegurar que as informações sobre o desligamento não sejam compartilhadas de forma inadequada dentro ou fora da empresa.
  • Oferecer apoio ao colaborador, como orientação sobre seus direitos e benefícios após o desligamento.

Como fazer a carta de desligamento da empresa?

A carta de desligamento é um documento fundamental no processo de desligamento de um colaborador. Ela oficializa o término do contrato de trabalho e fornece informações importantes sobre o desligamento. Em seguida, explicaremos como elaborar a carta de desligamento da empresa de forma adequada:

Estrutura da carta de desligamento

Uma carta de desligamento deve seguir uma estrutura clara e organizada. Aqui estão os elementos essenciais que devem ser incluídos:

Dados da empresa: inclua o nome da empresa, endereço e informações de contato, como telefone e e-mail.

Dados do colaborador: forneça o nome completo do colaborador que está sendo desligado e seu cargo ou função.

Data da carta: indique a data em que a carta está sendo emitida.

Assunto: o assunto deve ser claro e sucinto, como por exemplo: “Carta de Desligamento” ou “Comunicação de Desligamento”.

Saudação: comece a carta com uma saudação formal, como “Prezado [Nome do Colaborador]”.

Informações sobre o desligamento: forneça os detalhes essenciais, como a data efetiva do desligamento, os motivos (se aplicável) e outras informações relevantes.

Informações sobre verbas rescisórias: liste os valores a serem pagos ao colaborador, como saldo de salário, férias proporcionais, décimo terceiro proporcional, entre outros. Especifique como e quando esses pagamentos serão feitos.

Instruções sobre devolução de pertences: informe ao colaborador como proceder com a devolução de pertences da empresa, como crachás, equipamentos, chaves, etc.

Agradecimento: expresse gratidão pelo tempo e contribuições do colaborador para a empresa.

Assinatura: assine a carta com o nome do representante da empresa responsável pelo desligamento e inclua seu cargo.

Conteúdo da carta de desligamento

O conteúdo da carta de desligamento deve ser claro, conciso e respeitoso. Desse modo, evite incluir detalhes desnecessários ou informações que possam causar desconforto ao colaborador. Aqui estão alguns pontos a serem considerados:

Seja direto ao comunicar a data efetiva do desligamento e, se aplicável, os motivos. Sendo assim, evite detalhar questões pessoais ou sensíveis.

Forneça informações claras sobre os valores a serem pagos ao colaborador, incluindo prazos e métodos de pagamento.

Inclua instruções claras sobre como proceder com a devolução de pertences da empresa. Isso pode incluir agendar um horário para a entrega dos itens.

Exprima gratidão pelo tempo e esforço dedicados pelo colaborador à empresa. Reconheça suas contribuições de forma positiva.

Entrega da carta de desligamento

A carta de desligamento deve ser entregue pessoalmente ao colaborador em uma reunião privada. Durante essa reunião, explique os detalhes do desligamento, responda a quaisquer perguntas que o colaborador possa ter e forneça apoio emocional, se necessário. Certifique-se de que o colaborador entenda os próximos passos e os prazos para o pagamento das verbas rescisórias.

Uma vez entregue a carta, solicite ao colaborador que a assine para confirmar o recebimento. A fim de manter um registro claro do processo de desligamento.

A elaboração cuidadosa da carta de desligamento é fundamental para garantir que a empresa informe o colaborador de maneira respeitosa e trate adequadamente todos os aspectos legais. Na próxima seção, abordaremos como conduzir a entrevista de desligamento.

Como fazer a entrevista de desligamento?

A entrevista de desligamento é uma parte crucial do processo de desligamento de um colaborador. Ela fornece a oportunidade de obter feedback valioso, entender as razões do desligamento e garantir que o colaborador se sinta ouvido e respeitado. A seguir, explicaremos como conduzir uma entrevista de desligamento de forma eficaz:

Preparação da entrevista

Antes de realizar a entrevista de desligamento, é importante se preparar adequadamente. Aqui estão alguns passos a serem seguidos:

Agende a entrevista: Marque uma data e horário convenientes para o colaborador. Certifique-se de que a entrevista seja realizada em um ambiente privado e tranquilo.

Revisão do histórico do colaborador: analise o histórico do colaborador na empresa, incluindo seu desempenho, realizações e eventuais problemas.

Prepare perguntas: elabore uma lista de perguntas que abordem o motivo do desligamento, as experiências do colaborador na empresa, sugestões de melhorias e outros tópicos relevantes.

Documentação: tenha os documentos necessários à mão, como a carta de desligamento, informações sobre verbas rescisórias e outros documentos legais.

Perguntas chave

Durante a entrevista de desligamento, é importante fazer perguntas abertas que incentivem o colaborador a compartilhar seus pensamentos e sentimentos. Considere estas perguntas chave:

  • Quais foram os principais motivos que o levaram a buscar o desligamento da empresa?
  • Como você avalia sua experiência de trabalho aqui? Quais foram os aspectos positivos e negativos?
  • Você sentiu que teve oportunidades suficientes para desenvolvimento e crescimento profissional durante sua permanência na empresa?
  • Houve algum evento ou situação específica que influenciou sua decisão de sair?
  • Você tem sugestões ou recomendações para melhorias na empresa ou no ambiente de trabalho?
  • Como você descreveria a cultura da empresa e a dinâmica da equipe com a qual trabalhou?
  • Você sentiu que recebeu apoio adequado da liderança e da equipe durante seu tempo na empresa?
  • Existe algo mais que você gostaria de compartilhar sobre sua experiência ou seu desligamento?

Escuta ativa

Durante a entrevista de desligamento, é fundamental praticar a escuta ativa. Ou seja, prestar atenção nas respostas do colaborador, fazer perguntas de acompanhamento e demonstrar empatia. Portanto, evite interromper o colaborador e dê a ele espaço para expressar suas opiniões e sentimentos.

Registro das informações

É importante fazer um registro detalhado das informações obtidas durante a entrevista de desligamento. Registre as respostas do colaborador, quaisquer preocupações levantadas e quaisquer sugestões de melhorias. Você pode utilizar essas informações para análise e melhoria contínua.

A entrevista de desligamento não apenas permite que a empresa compreenda melhor as razões do desligamento, mas também oferece ao colaborador a oportunidade de encerrar seu tempo na empresa de forma construtiva e satisfatória. É uma prática que demonstra respeito pelo colaborador e pode ajudar a melhorar as operações da empresa no futuro.

Na próxima seção, abordaremos o tempo médio que um processo de desligamento da empresa costuma levar.

Quanto tempo dura o processo de desligamento da empresa?

O tempo necessário para concluir um processo de desligamento pode variar dependendo de vários fatores, incluindo a complexidade do desligamento, as leis trabalhistas locais e os procedimentos internos da empresa. No entanto, é possível ter uma ideia geral da duração média desse processo.

Duração média

Em média, um processo de desligamento da empresa pode levar de duas a quatro semanas. Esse período inclui várias etapas, como a notificação do colaborador, a coleta de documentos, a entrevista de desligamento, o pagamento das verbas rescisórias e a devolução de pertences da empresa.

Aqui está uma visão geral das etapas e do tempo aproximado necessário para cada uma:

Notificação do colaborador: a primeira etapa é a comunicação do desligamento ao colaborador. Isso geralmente é feito com um aviso prévio, que pode variar de acordo com a legislação local e o contrato de trabalho. Dessa forma, o aviso prévio pode ser de 30 dias ou mais, dependendo das circunstâncias.

Coleta de documentos: após a notificação, o colaborador e a empresa precisam reunir a documentação necessária para o processo de desligamento. Como a preparação da carta de desligamento, a documentação relacionada às verbas rescisórias e qualquer outro documento relevante.

Entrevista de desligamento: a entrevista de desligamento geralmente ocorre nos últimos dias de trabalho do colaborador. Ela pode durar de uma a duas horas, dependendo das discussões e do feedback fornecido.

Pagamento das verbas rescisórias: o pagamento das verbas rescisórias deve ser feito dentro dos prazos estabelecidos pela lei e pelo contrato de trabalho. Isso geralmente ocorre até o dia do desligamento ou dentro de um período curto após o desligamento.

Devolução de pertences: o colaborador deve devolver todos os pertences da empresa, como crachás, equipamentos, chaves, etc. Isso normalmente é feito no último dia de trabalho.

Variáveis que afetam a duração

A duração do processo de desligamento pode ser afetada por várias variáveis, incluindo:

Complexidade do desligamento: desligamentos envolvendo questões legais complexas, como disputas trabalhistas, podem levar mais tempo.

Negociações: em alguns casos, pode haver negociações entre a empresa e o colaborador sobre os termos do desligamento, o que pode estender o processo.

Apoio emocional: se o colaborador precisar de apoio emocional adicional, isso pode atrasar o processo.

Documentação: a obtenção e preparação da documentação necessária pode levar tempo, especialmente se houver documentos complexos envolvidos.

Leis trabalhistas locais: as leis trabalhistas locais podem afetar os prazos e os procedimentos do desligamento.

Em resumo, o processo de desligamento da empresa geralmente leva algumas semanas, mas pode variar de acordo com as circunstâncias específicas de cada caso. 

Quais os direitos do trabalhador em caso de demissão?

Em casos de demissão, os trabalhadores têm direitos específicos que garantem proteção financeira e segurança. Esses direitos variam de acordo com as leis trabalhistas do país e o contrato de trabalho individual. Aqui estão alguns dos principais direitos do trabalhador em caso de demissão:

Benefícios legais

Aviso prévio: em muitos países, os empregadores são obrigados a fornecer um aviso prévio ao colaborador antes de efetuar uma demissão. Esse aviso prévio é uma notificação antecipada de que o emprego será encerrado e geralmente é calculado com base no tempo de serviço do colaborador na empresa.

Verbas rescisórias: além disso, as verbas rescisórias incluem o pagamento de férias proporcionais, 13º salário proporcional, horas extras não pagas e outros benefícios financeiros. A legislação trabalhista determina como esses cálculos devem ser feitos.

Saldo de salário: outro ponto importante é que o colaborador tem direito a receber o salário pelos dias trabalhados até a data da demissão.

FGTS: adicionalmente, em muitos países, os empregadores são obrigados a depositar uma porcentagem do salário do colaborador em uma conta chamada Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS). O colaborador tem direito a sacar esse valor após a demissão.

Cálculo de rescisão

O cálculo das verbas rescisórias pode ser complexo e depende das leis trabalhistas locais e do contrato de trabalho do colaborador. É importante que a empresa faça esses cálculos com precisão para garantir que o colaborador receba os valores a que tem direito.

Prazos para pagamento

As leis trabalhistas geralmente estabelecem prazos para o pagamento das verbas rescisórias. É importante que a empresa cumpra esses prazos para evitar penalidades legais.

Além dos direitos financeiros, os colaboradores também têm o direito de receber uma carta de desligamento que detalha as razões da demissão. Essa carta é importante para que o colaborador possa comprovar sua situação em futuras buscas por emprego.

Dicas para conduzir um processo de desligamento

Ao conduzir um processo de desligamento, é importante fazê-lo com sensibilidade e empatia. Aqui estão algumas dicas para garantir um desligamento respeitoso:

Sensibilidade e empatia: reconheça que o desligamento pode ser uma experiência emocionalmente difícil para o colaborador. Mostre empatia e ofereça apoio emocional, se necessário.

Transparência na comunicação: seja transparente sobre as razões da demissão e forneça informações claras sobre os direitos e benefícios do colaborador.

Manutenção da privacidade: realize o processo de desligamento em um ambiente privado e discreto para proteger a privacidade do colaborador.

Apoio ao colaborador: ofereça informações sobre recursos de apoio, como serviços de outplacement (auxílio na recolocação profissional) ou assistência psicológica, se disponíveis.

Software para processo de desligamento online

Contar com um software de gestão que torna o RH digitalizado, pode ajudar a empresa a controlar uma série de processos importantes, como é o caso do offboarding. Sendo possível:

  • Reduzir o tempo nos processos de admissão e desligamento de funcionário;
  • Adicionar mais segurança a esses processos;
  • Evitar multas, penalizações ou riscos relacionados à questões documentais de colaboradores.

A JobConvo possui um software de gestão capaz de otimizar o processo de offboarding e trazer uma série de benefícios para todos os setores de sua empresa. Solicite sua demonstração gratuita acessando esse link e mude a forma de funcionamento da sua companhia. 

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