O offboarding ou processo de desligamento, é realizado em duas situações: dispensa da empresa ou escolha do próprio funcionário. Essa demanda requer muito cuidado por parte do RH, pois, sua condução impactará diretamente na repercussões na empresa.
Seja o processo de desligamento online ou presencial, é preciso dispor de cautela e estrutura. Então, é essencial que o setor de recursos humanos esteja preparado para conduzir o processo da forma mais amigável e correta possível.
Mas, como solicitar o desligamento de funcionário?
Existem 4 formas de desligamento respaldados pela CLT. Antes da primeira demissão ou dispensa, efetuada pela empresa, é muito difícil compreender o processo do início ao fim. Por isso, separamos aqui as principais formas de demissão em vigor no país atualmente.
1. Demissão Sem Justa Causa
A demissão sem justa causa, se caracteriza quando não há razões legais para o desligamento do colaborador. Assim, ela pode ocorrer por diferentes necessidades da empresa.
Este processo de desligamento não requer explicação do motivo. Mas, é necessária a comunicação ao colaborador com 30 dias de antecedência. Caso não seja realizada, a empresa terá de pagar pelo aviso prévio.
Nesse modelo o empregado terá alguns direitos. São eles:
- Saldo de salários dos dias trabalhados;
- Férias proporcionais, acrescidas de 1/3 constitucional;
- Décimo terceiro salário de modo proporcional;
- Aviso prévio indenizado;
- Aviso prévio indenizado proporcional;
- Saldo do FGTS;
- Multa referente ao FGTS;
- Seguro-desemprego.
2. Demissão por Justa Causa
Esse processo de desligamento tem 13 regras principais, elas servem para justificar a causa central da ação demissional. Desse modo, o empregador deverá coletar provas e assim, evitar processos futuros. Conheça as regras:
- Ato de Improbidade;
- Incontinência de Conduta e Mau Procedimento;
- Negociação Habitual;
- Condenação Criminal;
- Desídia no Desempenho de Funções;
- Embriaguez em Serviço ou Habitua;;
- Violação de Segredo Empresarial;
- Indisciplina ou insubordinação;
- Abandono de Emprego;
- Prática de Jogos de Azar;
- Perda da Habilitação Profissional;
- Atos Contra a Segurança Nacional;
- Ato lesivo da Honra ou Boa Fama.
3. Pedido de demissão
Esse processo de demissão ocorre quando o empregado decide deixar a empresa por livre e espontânea vontade. Neste caso, o trabalhador possui quase os mesmos direitos da demissão sem justa causa, mas pode perder:
- Aviso prévio, salvo se for trabalhado;
- Indenização sobre o FGTS;
- Saque do FGTS sem multa;
- Seguro desemprego.
4. Demissão consensual
Esse processo de demissão foi criado recentemente pela reforma trabalhista. Neste caso, o ideal é que a empresa pague menos do que quando opta pelo desligamento do funcionário e mais do que quando o pedido de demissão parte diretamente do colaborador.
Desse modo, além das verbas a que o trabalhador teria direito em caso de pedido de demissão ele tem outros ganhos e perdas, como:
- Metade do valor referente ao aviso prévio;
- 20% da multa do Fundo de Garantia;
- Movimentação de até 80% do saldo do FGTS;
- Perde o direito de receber o seguro-desemprego.
Como fazer um processo de desligamento: passo a passo
O processo de desligamento pode ser conduzido de diversas formas. Separamos aqui algumas dicas para auxiliar sua empresa nessa situação. Confira:
1º passo: Preparar o processo de desligamento antes de efetuá-lo
Tomada de Decisão
É importante realizar uma avaliação da situação e do desempenho do colaborador para ter certeza da decisão.
Preparação do colaborador
É importante, para o bem da empresa e do colaborador, que a demissão não seja realizada de uma hora para outra. Para isso, os superiores precisam alertar o profissional e dar oportunidades para que ele apresente melhorias em sua postura.
Preparação da documentação necessária
Para evitar processos trabalhistas é necessário preparar toda a documentação para embasar a decisão.
Definição do tipo de demissão
No processo de desligamento é importante definir alguns pontos, como: último salário, objetos de trabalho em posse do colaborador, cumprimento do aviso prévio, entre outras informações.
2º Passo: Realize o processo de desligamento com cautela
Presencial ou remotamente: não terceirize processo
O processo de desligamento online ou presencial precisa ser realizado o pelo chefe direto do funcionário com o auxílio do RH, terceirizar a tarefa não é uma escolha.
Seja profissional e escolha o ambiente adequado
É necessário que o momento do desligamento seja formal. O colaborador precisa ser aviso diretamente e a comunicação deve ser o mais breve e natural possível. É fundamental que o local da reunião seja reservado para evitar exposição e constrangimento. Além disso, o ideal é que um colaborador do RH esteja presente.
Seja claro e deixe tudo esclarecido
Para evitar problemas futuros, explique os motivos para o colaborador ser chamado para a reunião e deixe claro as razões pelas quais a empresa tomou a decisão do desligamento.
3º passo: Realize os processos posteriores ao desligamento
Documente a reunião e comunique toda a equipe
É necessário que o RH realize o registro oficial da reunião. Em seguida, é importante que a liderança realize uma declaração oficial, para toda a equipe, esclarecendo os motivos do desligamento do colaborador.
Avaliação interna
Para entender melhor os motivos, mensurar o ponto de partida e os processos internos, é importante realizar uma avaliação interna. Com isso, é possível entender o que pode melhorar para evitar casos futuros de demissão e reduzir o turnover.
Como fazer Entrevista de desligamento?
A entrevista de desligamento independe do tipo de demissão aplicada, por isso, todo colaborador desligado precisa realizá-la. Não apenas entender o colaborador, ela pode contribuir para melhorar a organização e validar o processo de desligamento. Além disso, ela é capaz de realizar diagnósticos, que contribuem para aprimorar processos internos e reduzir o turnover.
Contudo, é importante ressaltar que a entrevista de desligamento não é obrigatória. Ou seja, o colaborador não deve ser forçado a concedê-la.
Software para processo de desligamento online
Contar com um software de gestão que torna o RH digitalizado, pode ajudar a empresa a controlar uma série de processos importantes, como é o caso do offboarding. Sendo possível:
- Reduzir o tempo nos processos de admissão e desligamento de funcionário;
- Adicionar mais segurança a esses processos;
- Evitar multas, penalizações ou riscos relacionados à questões documentais de colaboradores.
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