A área de recursos humanos traz atividades diferentes das funções do departamento pessoal.
Se a distribuição das responsabilidades entre o departamento pessoal e o RH estiver confusa em sua empresa, este conteúdo será muito útil para ajudá-lo a organizá-las.
Em resumo, enquanto o departamento pessoal é responsável pelas funções administrativas e financeiras relacionadas aos funcionários, como pagamentos e férias, o RH tem um papel mais estratégico, visando à gestão de pessoas e ao desenvolvimento de políticas para o bem-estar e engajamento dos colaboradores.
Quer entender como pode organizar as funções na sua empresa? Então é importante entender profundamente as funções do departamento pessoal e do RH, para otimizar o desempenho da equipe e melhorar os resultados da empresa.
Inicialmente, em pequenas empresas, uma única pessoa é capaz de desempenhar as funções do departamento pessoal (DP), normalmente exercido por quem possui formação em administração ou curso similar.
No entanto, com o crescimento da empresa, torna-se necessário a contratação de mais pessoas para atender as demandas. É importante notificar os funcionários sobre os procedimentos e esclarecer como tudo funciona, incluindo a solicitação de determinadas situações.
Quais são as funções do departamento pessoal?
O departamento de Recursos Humanos gerencia a cultura da empresa, administra equipes e atrai talentos. O RH planeja e executa processos seletivos, auxilia a empresa e seus líderes na definição de vagas e identifica os melhores candidatos.
Em outras palavras, é uma área altamente estratégica e essencial para os negócios. Além disso, o RH cuida do clima organizacional e trabalha para promover boas relações entre todos os colaboradores da empresa.
Devido à complexidade e importância das tarefas realizadas pelo RH, é necessário que o setor disponha de um software especializado para gerenciar as informações dos processos seletivos e dos candidatos.
Quais são as diferenças entre as atividades do departamento de RH e do departamento pessoal?
O departamento pessoal é responsável por atividades relacionadas à administração de pessoal, tais como cálculo e pagamento de salários, registro de empregados, controle de férias e outros benefícios.
Já o departamento de RH, tem um papel mais estratégico, atuando na gestão de pessoas e no desenvolvimento de políticas para o bem-estar e engajamento dos colaboradores, incluindo recrutamento e seleção, treinamento e desenvolvimento, gestão de desempenho e clima organizacional.
Enquanto o departamento pessoal tem uma atuação mais operacional e burocrática, o RH busca desenvolver a cultura da empresa, promover o engajamento e a retenção de talentos, visando sempre a melhoria contínua e a maximização dos resultados. Em resumo, ambas as áreas são importantes para o funcionamento da empresa, mas têm atividades e objetivos diferentes.
Dicas para aumentar a eficiência do DP
Muitas atividades não podem conter erros, correto? Por isso, é necessário incluir a tecnologia na gestão, e a escolha do melhor sistema requer que primeiro se mapeie as atividades do departamento, incluindo:
Listagem dos processos e identificação daqueles que podem ser automatizados ou não;
Criação e gerenciamento de contratos;
Onboarding de novos contratados;
Demissão de funcionários;
Gestão de ponto;
Gestão de benefícios e convênios.
Para evitar a acumulação e atraso de tarefas, é preciso aprimorar todos os processos mencionados. Duas medidas que podem ajudar nesse sentido são:
Estabelecer metas: a definição de metas é fundamental para garantir que as atividades sejam concluídas dentro do prazo.
Valorizar as atividades do setor: o Departamento Pessoal (DP) é um setor essencial para as empresas, pois sua ausência pode resultar em processos trabalhistas, o que ninguém deseja enfrentar. Portanto, os gestores devem reconhecer e apoiar as funções desempenhadas pelo DP.
Diferenças do RH e Departamento Pessoal
Embora as áreas de Recursos Humanos e Departamento Pessoal sejam distintas e exijam profissionais com habilidades e experiências diferentes, algumas empresas ainda as confundem por falta de informação e recursos.
No entanto, é importante destacar que enquanto o RH foca no bem-estar, produtividade, motivação e relacionamento interpessoal dos colaboradores, o Departamento Pessoal é responsável por processos administrativos.
Empresas que conseguem diferenciar essas áreas desde o início ganham em eficiência e valorizam tanto o DP quanto o RH. Essa é a melhor maneira de cada um focar naquilo que faz melhor e contribuir para o sucesso da empresa.
Como é a relação do Departamento Pessoal na sua empresa? As funções estão claramente definidas e há metas estabelecidas?
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