A etapa de seleção de novos membros é uma das tarefas críticas dentro da esfera de Recursos Humanos (RH) que requer especial atenção. Uma estratégia frequentemente subestimada pelas empresas é a utilização da requisição de pessoal, um processo que pode substancialmente otimizar essa seleção.
Também conhecemos este procedimento como solicitação de colaboradores, e é necessário implementá-lo antes de iniciar efetivamente o processo de recrutamento e seleção.
Afinal, além de agilizar o processo de contratação, a requisição de pessoal demonstrou capacidade para conter despesas, identificar indivíduos alinhados com os requisitos da vaga, e proporcionar outras vantagens benéficas.
Além disso, podemos estender a aplicação da requisição de pessoal para propósitos adicionais, como solicitar a substituição e realocação de funcionários.
A eficácia da requisição está intrinsecamente ligada à sua execução adequada. Pensando nisso, vamos apresentar os principais conceitos ligados ao tema e o seu funcionamento!
Uma requisição de pessoal desempenha um papel fundamental dentro das operações de recursos humanos de uma organização, uma vez que um departamento ou gerente solicita a contratação de novos colaboradores com o intuito de preencher vagas em aberto.
Sendo assim, essa solicitação é formulada com base nas necessidades específicas da empresa, levando em consideração fatores como o crescimento do negócio, a expansão de projetos, a substituição de funcionários que deixaram a empresa ou até mesmo o surgimento de novas funções.
A requisição de pessoal, portanto, desencadeia uma série de etapas cruciais que incluem a análise criteriosa da posição a ser preenchida, a definição clara das habilidades e qualificações necessárias e a elaboração detalhada da descrição do cargo, a qual é submetida à aprovação da contratação.
Todo esse processo contribui significativamente para a seleção e contratação eficazes, garantindo, assim, que a organização possua a equipe adequada para atingir seus objetivos estratégicos.
Como funciona a requisição de pessoal?
A requisição de pessoal é um processo fundamental dentro das organizações para contratar novos colaboradores de maneira eficiente.
Esse processo envolve a identificação das necessidades de mão de obra em uma empresa, seja para preencher vagas existentes ou para acompanhar o crescimento da equipe.
Inicialmente, os gestores e departamentos avaliam o tipo de função, as responsabilidades e os requisitos específicos do cargo em aberto. Em seguida, a equipe de Recursos Humanos entra em ação, elaborando a descrição do cargo e divulgando a vaga por meio de plataformas de recrutamento, redes sociais e outros canais.
Após a triagem de currículos, os candidatos passam por entrevistas e avaliações, e finalmente, o profissional mais adequado é selecionado para preencher a vaga. Todo o processo visa garantir que a empresa contrate colaboradores qualificados que atendam às necessidades da organização, contribuindo para seu sucesso e crescimento contínuo.
Quando a requisição de pessoal é utilizada?
A requisição de Pessoal é geralmente utilizada quando uma organização identifica a necessidade de contratar novos colaboradores para preencher lacunas específicas em sua equipe. Esse processo inicia-se quando um gestor ou departamento percebe a demanda por habilidades adicionais, aumento na carga de trabalho, a criação de novos projetos ou a expansão das operações.
A requisição de pessoal é, então, formalizada como um documento que descreve detalhadamente as funções, responsabilidades e requisitos necessários para a posição a ser preenchida. Além disso, ela pode incluir justificativas para a contratação, como a necessidade de expertise específica, o desenvolvimento de novas iniciativas estratégicas, ou a adaptação a mudanças nas demandas do mercado.
Esse processo é crucial para garantir que o recrutamento seja alinhado com os objetivos organizacionais e que os novos membros da equipe contribuam efetivamente para o sucesso da empresa.
Como fazer uma requisição de pessoal?
Fazer uma requisição de pessoal é um processo crucial para as empresas trazerem novos talentos e habilidades para suas equipes.
Por isso, esse procedimento envolve uma série de etapas cuidadosamente planejadas, desde a identificação da necessidade de contratação até a integração do novo membro à equipe.
Neste guia, exploraremos um passo a passo detalhado e abrangente para efetuar uma requisição de pessoal de forma eficaz e direcionada.
Passo 1: Identificar a necessidade
Antes de tudo, é importante avaliar se há uma demanda real por um novo colaborador. Isso pode ser motivado por cargos vagos devido a saídas de funcionários, expansão da empresa ou aumento na demanda por certas habilidades. Uma vez que, analisar as metas da equipe e os objetivos da empresa ajuda a determinar a necessidade.
Passo 2: Definir o cargo
Com a necessidade identificada, é hora de definir claramente o cargo em aberto. Isso inclui delinear as responsabilidades e tarefas associadas à função, bem como estabelecer os requisitos essenciais, como qualificações, experiência e habilidades. Sendo assim, ter uma descrição detalhada do cargo facilita o processo de seleção.
Passo 3: Comunicar com o RH
A colaboração com o departamento de Recursos Humanos é fundamental. Compartilhe os detalhes do cargo, explique suas particularidades e discuta a estratégia de contratação para garantir alinhamento. Dessa forma, o RH pode oferecer insights valiosos sobre as melhores práticas de recrutamento.
Passo 4: Descrição do cargo
Com base nas informações compartilhadas, o RH criará uma descrição detalhada do cargo. Isso inclui não apenas as responsabilidades, mas também as características da equipe e da empresa, permitindo que os candidatos tenham uma visão completa. Uma descrição atraente e transparente atrai candidatos mais compatíveis.
Passo 5: Divulgação da vaga
Agora é hora de promover a vaga. Utilize plataformas de recrutamento online, redes sociais (como por exemplo, o LinkedIn) e canais internos para alcançar um público amplo de potenciais candidatos. Visto que, uma divulgação abrangente aumenta as chances de atrair talentos relevantes.
Passo 6: Triagem dos currículos
À medida que os currículos chegam, realize uma triagem inicial para identificar os candidatos que melhor se encaixam nos requisitos estabelecidos. Isso ajuda a reduzir o número de candidatos a serem entrevistados, economizando tempo e esforço.
Passo 7: Entrevistas e avaliações
Realize entrevistas com os candidatos selecionados. Além de avaliar habilidades técnicas, considere a cultura da empresa e a capacidade de trabalho em equipe. Bem como, testes práticos ou questionários podem ser usados para avaliar competências específicas e obter insights mais profundos.
Passo 8: Escolha do candidato
Após as entrevistas, escolha o candidato que mais se alinha com as necessidades do cargo e com a cultura da empresa. Assim, leve em consideração não apenas as habilidades, mas também a atitude e o potencial de crescimento do candidato.
Passo 9: Oferta e contratação
Ofereça oficialmente o cargo ao candidato escolhido, discutindo os termos do contrato, salário e benefícios. Providencie a documentação necessária para formalizar a contratação e certifique-se de que todas as dúvidas sejam esclarecidas.
Passo 10: Integração e acompanhamento
Facilite a integração do novo membro à equipe, fornecendo informações sobre a empresa, sua cultura e os processos internos. Acompanhe o progresso do novo colaborador e ofereça apoio contínuo nos primeiros meses para garantir uma transição suave.
Ao seguir esse guia passo a passo abrangente, as empresas podem realizar uma requisição de pessoal de forma organizada e eficiente, garantindo que novos membros se integrem com sucesso à equipe e contribuam para o crescimento da organização.
O que deve ser incluído na plataforma de solicitação de vaga?
Incluir informações adequadas na plataforma de solicitação de vaga é essencial para atrair candidatos qualificados e garantir um processo de recrutamento eficaz. Aqui estão os principais elementos que devem ser considerados:
Título e resumo da vaga
Comece com um título claro e descritivo que indique o cargo em aberto. Inclua um breve resumo da posição, destacando suas principais responsabilidades e objetivos.
Descrição detalhada do cargo
Forneça uma descrição completa das responsabilidades diárias e tarefas associadas ao cargo. E principalmente, explique como a posição se encaixa na equipe e na estrutura da empresa.
Requisitos essenciais
Liste as qualificações, habilidades e experiências necessárias para desempenhar o cargo com sucesso. Seja específico sobre os requisitos, como por exemplo, nível de educação, anos de experiência e competências técnicas.
Benefícios e remuneração
Detalhe os benefícios oferecidos aos colaboradores, como plano de saúde, vale-refeição, entre outros. Se possível, forneça uma faixa salarial ou indique que isso será discutido durante o processo de entrevista.
Cultura da empresa e valores
Compartilhe informações sobre a cultura da empresa e os valores que a equipe valoriza. Isso ajuda os candidatos a entenderem se a empresa é um ambiente onde eles se encaixariam bem.
Informações de contato
Inclua os detalhes de contato para o departamento de Recursos Humanos ou a pessoa responsável pelo recrutamento. Visto que, isso permite que os candidatos possam tirar dúvidas ou enviar suas candidaturas de maneira adequada.
Instruções para candidatura
Explique claramente como os candidatos devem enviar suas candidaturas. Pode ser através de um formulário online, envio de currículo por e-mail ou outro método definido pela empresa.
Data limite e processo de seleção
Se houver uma data limite para a candidatura, certifique-se de indicá-la. Dê uma visão geral do processo de seleção, desde a triagem até as entrevistas e possíveis testes.
Informações adicionais
Se houver informações específicas que os candidatos precisem saber, como localização da empresa ou informações sobre a posição, inclua-as também.
Ao incluir esses elementos de forma clara e completa na plataforma de solicitação de vaga, a empresa aumenta suas chances de atrair candidatos adequados e contribui para um processo de recrutamento mais eficaz.
Qual a importância de fazer a requisição de forma correta?
Uma requisição bem formulada garante que a empresa alinhe suas necessidades com o perfil dos candidatos de maneira eficaz, resultando em contratações mais acertadas e processos seletivos mais produtivos.
Já uma requisição mal formulada ou inadequada pode acarretar em diversas consequências negativas.
1. Atração de candidatos inadequados
Primeiramente, ela pode atrair candidatos que não se encaixam no perfil desejado, resultando em um desperdício de tempo tanto para os candidatos quanto para os recrutadores.
2. Custos elevados
Além disso, as contratações equivocadas resultam em altos custos para a empresa, pois ela precisa treinar e integrar funcionários que não são capazes de desempenhar as funções exigidas.
3. Desalinhamento e retrabalho
Quando a requisição não reflete com precisão as necessidades da empresa, ocorre um desalinhamento entre o que é buscado e o que é oferecido pelos candidatos.
Isso pode levar a uma seleção de candidatos que não possuem as competências necessárias para atender às demandas da posição, o que, por sua vez, resulta em um ciclo de retrabalho.
O retrabalho implica em investir tempo e recursos na realização de novos processos seletivos, estendendo o tempo necessário para preencher a vaga e aumentando os custos associados.
Ao formular uma requisição precisa e completa, a empresa reduz significativamente a probabilidade de contratações inadequadas ou desnecessárias. Portanto, é crucial que as empresas entendam que o sucesso de um processo seletivo começa com uma requisição bem elaborada.
Investir tempo na formulação cuidadosa de uma descrição de cargo, considerando as necessidades reais da empresa e as competências essenciais para a posição, é um passo crucial para garantir a contratação de profissionais qualificados, alinhados com a cultura e objetivos da empresa.
Isso não apenas otimiza os processos seletivos, mas também contribui para o crescimento e sucesso contínuo da organização.
Quais são os tipos de requisição que existem?
Vagas permanentes
São as vagas mais recorrentes;
As empresas buscam profissionais que atendam aos requisitos necessários para integrar seus quadros efetivos;
O processo de seleção envolve a análise criteriosa de currículos, entrevistas, avaliações técnicas e culturais.
Temporários ou terceirizados
As empresas contratam temporários ou terceirizados quando há necessidade de ampliar a capacidade de produção ou suprir picos de demanda sem comprometer a estrutura organizacional;
Oferecem maior flexibilidade à empresa, permitindo ajustar rapidamente a força de trabalho conforme as necessidades flutuantes do mercado;
Podem ser vantajosos, pois evitam compromissos de longo prazo, embora exijam a devida supervisão para garantir a qualidade do trabalho prestado.
Projetos específicos ou demandas sazonais
Surgem quando a empresa enfrenta necessidades pontuais e temporárias, muitas vezes associadas a um novo projeto, expansão ou eventos sazonais;
A contratação de profissionais especializados para a execução dessas tarefas específicas permite otimizar os recursos internos e manter o foco nas atividades principais da empresa.
Além disso, a capacidade de adaptar-se a diferentes cenários, como o preenchimento de vagas permanentes, a contratação de temporários ou terceirizados e a formação de equipes para projetos específicos, reflete a flexibilidade e agilidade necessárias para enfrentar os desafios do ambiente empresarial em constante evolução.
O que deve constar na requisição?
Para garantir clareza e eficiência nesse processo, é essencial que a requisição contenha informações e elementos cruciais. A seguir, destacam-se os pontos-chave que devem constar em uma requisição de pessoal:
Informações e elementos essenciais
A requisição deve incluir informações básicas, como o título da posição a ser preenchida, o número de vagas disponíveis e a data de emissão da requisição.
É importante também incluir o nome do departamento ou setor que solicita a contratação e o nome do gerente direto responsável pelo novo contratado.
Detalhes sobre o cargo, departamento e equipe envolvida
Além de mencionar o departamento, a requisição deve descrever a função do departamento na organização e como a nova contratação se encaixará nele.
Forneça detalhes sobre a equipe em que o candidato trabalhará, a estrutura hierárquica e a interação com outros departamentos.
Perfil e competências desejadas do candidato
Descrever o perfil do candidato é crucial para atrair pessoas com as habilidades certas. Isso inclui níveis de experiência, educação, certificações e habilidades específicas necessárias para desempenhar a função com sucesso.
Além disso, é importante destacar competências comportamentais, como habilidades de comunicação, trabalho em equipe e resolução de problemas.
Prazos, orçamento e outras especificações relevantes
A requisição deve estabelecer prazos claros para o processo de seleção, incluindo datas de início e término da busca por candidatos, datas previstas para entrevistas e uma previsão de quando se espera que o novo contratado comece a trabalhar.
É essencial também definir um orçamento para a contratação, incluindo salário e benefícios, bem como quaisquer outros recursos necessários para o novo colaborador desempenhar suas funções.
10 dicas para fazer uma requisição de pessoas bem-sucedida
Fazer uma requisição de pessoas bem-sucedida é essencial para atrair os melhores talentos para a sua empresa. Portanto, abaixo estão algumas orientações práticas para aumentar suas chances de encontrar candidatos qualificados e adequados para a vaga:
1. Defina com precisão os requisitos da vaga
Primeiramente, é crucial estabelecer com clareza os requisitos específicos da vaga em aberto. Isso inclui determinar as habilidades técnicas e comportamentais essenciais para o cargo. A definição precisa dos requisitos servirá como uma base sólida para direcionar o processo de seleção.
2. Elabore uma descrição completa
Com os requisitos em mãos, crie uma descrição de vaga abrangente e envolvente. Detalhe as responsabilidades-chave do cargo, bem como as qualificações e experiências desejadas. Além disso, destaque os aspectos atrativos da empresa, como sua cultura, valores e oportunidades de crescimento.
3. Selecione os canais de divulgação adequados
Escolha os canais de divulgação que estejam alinhados ao perfil do candidato ideal. Considere utilizar sites de emprego, redes sociais, grupos profissionais e, se aplicável, até mesmo a sua própria rede de contatos. Dessa forma, você amplia as chances de atingir candidatos relevantes.
4. Utilize palavras-chave estratégicas
Ao criar anúncios ou postagens, faça uso de palavras-chave estratégicas relacionadas à vaga. Isso otimizará a visibilidade do anúncio nos motores de busca dos sites de emprego, aumentando as chances de atrair candidatos qualificados.
5. Avalie as candidaturas com cautela
Ao receber as candidaturas, reserve um tempo para uma avaliação minuciosa de cada uma delas. Compare as qualificações dos candidatos com os requisitos previamente definidos. Isso ajudará a identificar os perfis mais promissores para avançar no processo.
6. Conduza entrevistas estruturadas
Agende entrevistas com os candidatos selecionados e prepare um conjunto de perguntas estruturadas. Isso permite avaliar de maneira consistente as competências e habilidades de cada candidato. Além disso, oferece uma base para comparação entre os candidatos.
7. Mantenha uma comunicação transparente
Durante todo o processo, mantenha uma comunicação transparente com os candidatos. Informe-os sobre as etapas seguintes, prazos e quaisquer atualizações relevantes. Essa abordagem gera confiança e demonstra profissionalismo.
8. Analise referências e experiências anteriores
Quando apropriado, entre em contato com as referências fornecidas pelos candidatos. Além disso, considere investigar suas experiências anteriores para obter insights valiosos sobre seu histórico profissional e estilo de trabalho.
9. Ofereça um pacote competitivo e atraente
Apresente uma oferta que seja competitiva não apenas em termos de remuneração, mas também em relação a benefícios, oportunidades de desenvolvimento e equilíbrio entre vida profissional e pessoal. Um pacote abrangente aumenta o apelo da vaga.
10. Forneça feedback construtivo:
Mesmo para os candidatos que não forem selecionados, ofereça feedback construtivo sobre seu desempenho durante o processo. Isso não apenas demonstra respeito pelos esforços deles, mas também contribui para o aprimoramento contínuo.
Lembre-se, seguir esses passos de maneira consistente e atenciosa contribuirá significativamente para uma requisição de pessoas bem-sucedida, resultando na contratação dos melhores talentos para a sua empresa.
A requisição de pessoal pode ser terceirizada?
Claro! A terceirização da requisição de pessoal é uma estratégia cada vez mais adotada por empresas que desejam otimizar seus processos internos e concentrar-se em suas atividades principais.
Com o software avançado da JobConvo para requisição de pessoal, essa abordagem se torna não apenas viável, mas altamente eficaz.
Ao optar pela JobConvo para terceirizar a requisição de pessoal, as empresas ganham acesso a uma plataforma completa que simplifica e agiliza todo o processo. Desde o momento em que um novo cargo é necessário até a seleção final dos candidatos.
Os benefícios da requisição de pessoas com o software JobConvo
A utilização do software JobConvo para a requisição de pessoas traz uma série de benefícios que podem otimizar significativamente o processo de recrutamento e seleção.
Assertividade
A JobConvo oferece recursos avançados de análise de candidatos, permitindo uma avaliação mais precisa das habilidades, experiências e competências dos candidatos em relação às necessidades da vaga.
Isso resulta em um processo de seleção mais direcionado, aumentando as chances de encontrar o profissional ideal para a posição em aberto.
Agilidade
A plataforma agiliza todo o ciclo de recrutamento, desde a divulgação da vaga até a contratação final. As ferramentas de automação e comunicação integradas permitem agendar entrevistas, enviar convites de teste e coletar feedbacks de maneira rápida e eficiente.
Essa estratégia reduz consideravelmente o tempo necessário para preencher uma vaga, o que é crucial em um mercado competitivo.
Diminuição da papelada
Com a JobConvo, a gestão de documentos e papéis é minimizada. Toda a informação relevante sobre oscandidatos, desde currículos até avaliações e feedbacks, é armazenada digitalmente e de forma organizada na plataforma.
Isso elimina a necessidade de lidar com pilhas de papel, ou seja, torna o processo mais sustentável e facilitando a localização de informações quando necessário.
Em resumo, o software JobConvo traz uma abordagem moderna e eficiente para a requisição de pessoas, proporcionando assertividade na escolha dos candidatos, agilidade no processo e redução da burocracia.
Esses benefícios combinados resultam em um processo de recrutamento mais eficaz, permitindo que as empresas encontrem rapidamente os talentos certos para suas equipes, enquanto otimizam recursos e minimizam os entraves administrativos tradicionalmente associados ao recrutamento.
